Outlook2010客户端使用课程.pptx

Outlook2010客户端使用课程第一局部新特性功能演示定制专属常用操作海量邮件的新管理方式强大的邮件编辑功能海量邮件搜索功能强大的日历组共享功能Outlook2010菜单风格根据屏幕自动调整大小快速访问工具栏“开始”选项卡核心任务功能区命令集“删除”组1.定制专属常用操作重复性的操作可使用制定专属2.海量邮件的新管理方式利用视图功能有效跟踪并管理电子邮件会话3.强大的邮件编辑功能Word编辑功能强悍嵌入支持图表支持SmartArt4.海量邮件搜索功能强大的高级搜索功能支持海量邮件的搜索6.强大的日历组共享功能共享日历功能快速掌握时间冲突第二局部迁移常规操作演示1.邮件局部带插入的邮件发送带投票功能的邮件发送设置BCC和From的邮件发送设置邮箱的回执和延迟发送邮件列表的后续处理〔分类和转存〕建立邮件的自动规那么邮件签名档的创立与使用1.邮件局部带插入的邮件发送方便的邮件插入功能实现多种商务礼仪的表达1. 邮件局部带投票功能的邮件发送使用投票实现调查信息的收集1. 邮件局部设置BCC和From的邮件发送BCCFrom实现特殊邮件的发送表达1. 邮件局部设置邮箱的回执和延迟发送重要邮件的反响设置问题：全局邮件的反响设置？1. 邮件局部建立邮件的自动规那么强大的规那么系统进行自动化工作1. 邮件局部邮件签名档的创立与使用签名档工具支持HTML格式创立多样的签名效果第二局部迁移常规操作演示2.日历局部日历的快速定位日历的管理日历的共享约会的调度助手约会的接受和拒绝2. 日历局部日历的快速定位?利用定位按钮实现多样的查看和定位方式2. 日历局部日历的管理?创立日历组并实现从多个源头资源到日历中2. 日历局部日历的共享通过邮件告知他人自己的日历安排2. 日历局部约会的接受和拒绝?通过此功能礼仪的进行约会的回应第二局部迁移常规操作演示3.联系人局部联系人的快速创立与分组将联系人作为名片发送联系人数据库的导入导出3. 联系人局部联系人的快速创立与分组利用来自同一个单位的功能实现快速创立公司联系人3. 联系人局部将联系人作为名片发送方便对方将我保存到他联系人名单第二局部迁移常规操作演示4.任务局部任务的创立任务的视图管理将任务当附件转发4. 任务局部任务的创立利用任务功能实现对工程的进度控制4. 任务局部任务的视图管理利用任务视图实现对工程的进度查看4. 任务局部将任务当附件转发利用转发功能将任务当附件发给他人第二局部迁移常规操作演示5.便签局部便签的创立便签的颜色管理将便签当附件转发将便签置于桌面5. 便签局部便签的创立使用Outlook便签是环保的表现5. 便签局部便签的颜色管理使用便签分类实现颜色管理5. 便签局部将便签当附件转发将变迁当附件发送是一种非正式的礼仪表达法5. 便签局部将便签置于桌面更快捷使用便签减少纸质便签第三局部特殊需求设置技巧设置邮件的自动回复功能设置手动控制邮件发送功能更改邮件列表或内容文字的大小或字体设置将邮件的高级查找功能放置于QAT设置邮件的拼写检查功能关闭邮件的附件的预览功能利用搜索文件夹实现邮件分类显示回复或转发邮件不显示原邮件内容第三局部特殊需求设置技巧写邮件时候，如何实现自动换行1. 设置邮件的自动回复功能适用环境：无法及时回邮件，希望系统自动回复。2. 设置手动控制邮件发送功能适用环境：希望对邮件进行屡次确认后，手动控制邮件发送。3. 更改邮件列表或内容文字的大小或字体设置适用环境：提高某些邮件或视觉帮助的邮件页面个性化设置。4. 将邮件的高级查找功能放置于QAT适用环境：适合经常需要进行搜索邮件的工作，提高效率。5. 设置邮件的拼写检查功能适用环境：希望邮件内容语法精准或英文单词防止错误的自动检查功能。6. 关闭邮件的附件的预览功能适用环境：解决预览附件相应插件出错，导致邮件翻开过慢的问题。7. 利用搜索文件夹实现邮件分类显示适用环境：在不改变常规邮件列表的情况下，新增邮件分类视图。8. 答复邮件时不显示原邮件内容9. 写邮件时候，如何实现自动换行欢送您的参与……