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XX商业银行对外信息报送管理办法.pdf

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XX商业银行对外信息报送管理办法

目录

一、基本原则-2-

二、组织与职责-3-

三、报送对象及内容-3-

(一)报送对象。-3-

(二)报送内容。-4-

四、报送途径及流程-5-

(一)重大事项的报送途径及流程。-5-

(二)一般信息的报送途径及流程。-5-

(三)专项信息的报送途径及流程。-6-

(四)专呈的报送途径及流程。-7-

五、报送要求-7-

六、报送纪律-8-

七、其它事项-8-

附件1-9-

附件2-11-

附件3-12-

附件4-13-

-1-

对外信息报送是XX商业银行(以下简称“本行”)反映工作

情况和业绩的重要渠道,工作涉及面广、要求高,时效性、系统性和

科学性强。为了保证对外信息报送工作高效、规范、准确、及时地开展,

结合本行实际,特制定本管理办法。

一、基本原则

(一)本管理办法所指的本行对外信息,根据报送对象和报送内

容,分为重大事项、一般信息、专项协办信息(以下称“专项信息”)

和专呈四大类。本办法适用于本行各部室。

(二)本行高级管理层应敦促分管部门按本办法规定的报告

内容和报送流程及时、准确、完整地报送或提供相关信息,并保证信

息的真实性。

(三)报送重大事项和一般信息时,报送部门负责人为第一责任

人,部门负责人可指定熟悉情况的骨干人员作为主办人,由主办人具

体负责信息的收集、填制、整理及报送工作。

(四)报送专项信息时,由行领导明确主办部门和协办部门,

主办部门指定主办人,协办部门确定经办人,相关部门应积极

配合,各尽其责。

-2-

二、组织与职责

(一)发起行职责:发起行加强对发起设立村镇银行对外

信息报送工作的指导和管理,同时负责村镇银行重大事项、专

项协办信息、专呈的审核。发起行村镇银行管理部负责未设立

村镇银行驻外管理部的村镇银行对外信息报送审核;省级村镇

银行驻外管理部负责辖内村镇银行对外信息报送审核。

(二)本行职责:本行办公室为本行对外信息报送工作的协调

部门,具体履行以下职责:

1、督促相关部门按要求及时报送各类对外信息;

2、负责沟通衔接对外信息报送过程中的有关事宜;

3、配合董事会、监事会收集整理相关对外报送信息;

4、负责重大事项的初审和报送;

5、负责专呈的初审和报送;

6、负责重大事项专项信息及专呈报送资料的存档工作。

三、报送对象及内容

(一)报送对象。

-3-

对外信息报送对象。包括但不限于:县委、县政府,县委办公室,县

政府办公室,县金融办,县总工会,县团委,县发改局,县人民法院,县

公安局,县监察局,县财政局,县审计局,县统计局,县国税局,县地税

局,县人力资源和社会保障局,县档案局,县保密局,县农业局,县工商

行政管理局,县妇联,人民银行马山县支行,广西银监局马山监管办事处。

特殊情况下,按照规定要求和程序,上报中国人民银行,中国银监会上一

级部门等。

(二)报送内容。

1、重大事项报送内容。包括但不限于:风险管理和内部控制政

策及其变动情况,公司治理情况,内、外部审计报告,股东大会、董

事会、监事会等重要会议信息,高管变动情况,重大业务损失、重大

责任事故,重大案件情况,涉及本行核心机密事项等。

2、一般信息报送内容。包括但不限于:会计报表,监管报表,

财务数据,业务数据,常规统计报表,统计分析,经营情况分析,财

务分析,市场分析,业务分析,定期报告,常规业务报告,调研报告,

调查报告,自查报告,问卷,问卷分析,情况反馈,访谈材料,会议

材料,汇报材料,交流材料,送审报告,管理制度,工作总结等。

3、专项信息报送内容。专项信息内容同上,是指根据政府部门、

监管部门、股东大会、董事会、监事会及行领导具体工作安排,需

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