零售门店用户操作手册.docVIP

药神3000医药管理系统用户手册济南万迅科技有限公司

零售门店用户操作手册

1、系统登录操作:

1-1登陆:在桌面找到药神图标，双击打开药神用户登录窗口。首先，在“用户”处输入用户代码敲回车，显示用户名称，然后再输入密码。(用户代码一般是1或者2、3，密码默认和用户代码一样，比如输入1回车，用户明显系统管理员，密码默认是1).如果有多个帐套，比如存在2号库，则登陆时输入密码后，点击右边的“选项”按钮，在“数据库”处，单击选择要登陆的数据库。最后，点“确定”按钮。

1-2更改密码:系统管理—用户管理—更改密码

2、基础数据的准备工作

2-1修改本企业的基本信息

系统管理--公司组织管理--公司名称设置，把“***********有限公司”修改为自己药店的名字，地址和电话也如实修改正确。

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2-2修改本企业的员工信息

系统管理--用户管理--用户管理，修改备注信息相对应的人员名字(主要是前8个，人少的门店只用一个采购和一个质量也行，这里的营业员指的是操作电脑的人员，可以一个班次用一个名字)

2-3增加员工档案

系统管理--基础档案管理--员工档案管理，把对应的员工信息修改正确

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药神3000医药管理系统用户手册济南万迅科技有限公司2-4基础数据的录入:系统管理--基础档案管理

门店用到得基础数据包括供货单位档案和经营品种档案

供货单位档案在增加时应将基本信息尽量填全，如按增加后出现“新供货商-2”把名字修改正确如山东九州通医药有限公司，下边的企业类型选择“药品经营企业”。

注意:菜单栏“质量管理档案”中的“设置经营许可范围”必须如实选择

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药神3000医药管理系统用户手册济南万迅科技有限公司经营品种档案的增加，以下红框内的必须填写或选择

注意:(1)批发价输入时要比零售稍微低一点，(2)经营品种档案在修改后保存时，请仔细阅读提示信息，出现“是、否”选项时选择是;出现“是、否、取消”选项时选择“否”。

3、入库

如果是已经在营的门店，原来有库存，则直接盘点后，把实际库存一次性录入计算机，供货单位选择“初始化库存”，新开门店进货和将来的采购进货，按照实际的供货单位信息和随货同行单据录入。3-1采购员进入:采购管理--进货管理--入库请验单，单击“供货商”右边的小点，出现供货商选择窗口，输入检索码后回车，出现供货商信息，例如双击“初始化库存”，即成功选择该供货商。

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药神3000医药管理系统用户手册济南万迅科技有限公司选择“业务员”“检索码”检索出想要进货的商品，(如果该供货商无此品种的经营范围则提示如下图:本商品超出供货单位经营范围，也就是上述帮助第2-4条供货单位档案没填写完整)

修改后，输入检索码，双击下边栏检索出的品种信息后，出现录入“数量和价格”窗口，如实填写确定后回到主窗口，输入“批号、生产日期、有效期至，选择货位(货位的意思是实际存放的货架，方便该品种以后盘点)”保存继续录入下一个。确认后完成入库操作。

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3-2入库验收确认

用7号验收员的用户登录药神，进入流程管理--验收确认--进货单验收确认窗口，检索出需要验收的入库信息，输入“验收结论”后确认。

3-3验收确认后，系统自动生成验收记录，并形成有效库存，可以销售。

综合查询--GSP报表--验收记录，查询结果如下:

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综合查询--库存查询--查询商品库存，查询结果如下:

4、零售操作:

4-1功能路径:一、销售管理—零售管理—Pos零售开票;二、前台程序—Pos开票一(Alt+F1)

4-2先选择营业员如02回车，再输入会员号(如果有)，再输入检索码(注意当光标在检索码处闪烁时按键盘CTRL键客转换条码和检索码等信息，方便快速检索出想要销售的商品)，商品输入数量销售完成后按F9实收，输入收款金额，回车自动打印小票。F9实收时默认为现金，如果想区分开

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药神3000医药管理系统用户手册济南万迅科技有限公司现金、医保卡、银联的话就不按F9，在检索码处按ALT+D，进入多付款方式界面如下:按实际支付方式输入金额，确定即可。

注意:打印小票时如果打印机是LPT口则选择如下，如果是USB口则选择“格式一”

注意:当销售处方药时提示:

注意:基础档案管理--商品档案管理中的“处方药”控制是否提示登记处方

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药神3000医药管理系统用户手册济南万迅科技有限公司注意:当销售含麻品种时提示:

注意:基础档案管理--商品档案管理中的“更多--是否含特殊药品复方制剂”控制是否含麻登记

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