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  • 2024-04-07 发布于上海
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房源管理系统

盘源的管理

一)、盘源系统分析要求

中介公司最重要的资源即房源信息,为了能使公司盘源库的覆盖广度、深度达到最大化,增强团队合作精神,避免员工蔵私盘,导致盘源被别的行家成交,争取公司资源、团队合作利用率的最大化,鼓励员工多渠道的充实公司盘源系统。

1、盘源分类

A.所有盘源总分为两类,出售盘出租盘

出售盘:已经通过电话核查的方式,对盘源的信息进行了核查,此类盘源需有准确的房源地址、小区、楼幢号、门牌号、业主的联系方式

出租盘:此类盘源需有准确的房源地址、小区、楼幢号、门牌号、业主的联系方式

售散盘:1、此类出售盘源没有通过电话核查,只有业主电话等模糊信息 ,没有准确的房源地址、小区、楼幢号、门牌号。此类盘源为所有经认证的内部人员均可看到盘源详细情况,盘源归录入公司所有,第一个对盘源电话复核取得有效房源信息即(地址、小区、楼幢号、门牌号、业主的联系方式),此盘即转为该员工私盘,盘源成交拆分利益归复核人所有。

2、通过数据采集系统收录的房源信息,未做电话核查的信息

租散盘:此类出租盘源没有通过电话核查,只有业主电话等模糊信息,没有准确的房源地址、小区、楼幢号、门牌号。此类盘源为所有经认证的内部人员均可看到盘源详细情况,盘源归录入公司所有,第一个对盘源电话复核取得有效房源信息即(地址、小区、楼幢号、门牌号、业主的联系方式)此盘即转为该员工私盘,盘源成交拆分利益归复核人所有

套盘:此类盘源是从物业处购买的业主电话,一般没有物业的详细信息,可做为参考数据,查以查询,也可以修改,转到正常数据库中

B、盘源按所有权分为以下几类

公盘:此类盘源需有准确的房源地址、小区、楼幢号、门牌号、业主的联系方式。此类盘源为所有经认证的内部人员均可看到盘源详细情况,盘源成交拆分利益归录入人所有。售散盘、租散盘均属此类。

私盘:此类盘源为本人录入的盘源,允许别人查看,本人、盘源管理人员可对此盘详细进行修改。除具有管理权限的人员以外,其他人无权修改。

钥匙盘:收取了业主钥匙的员工,不论此盘归属为谁,此盘被本公司成交后,均享有此盘公司规定的拆分权益。

2、盘源归属:1、超过一定期限(可设定)未对盘源进行维护的,被其他员工成交的,其他

员工可申请对此盘进行复议,将盘源归属划给该员工,此盘拆分利益归该员工所有。

2、员工在离职前可将其所属私盘赠送给指定的本公司其他员工, 没有指定接收人的,将转

为公盘,第一个复议人即为盘源所有人。

3、拆分:按照谁努力谁收益的原则,对积极寻找盘源的员工予以鼓励,对为公司提供真实、有效的盘源的员工奖励,在此盘源被本公司成交后,在业绩上给予相应比例的奖励。

4、业绩:以员工本月对公司带来的实际收入,考核员工是否达到公司考核的标准

5、佣金计提点:员工佣金计提系数,员工佣金收入=业绩X佣金计提点

例:A员工(佣金计提点15%)收集到了一套佣金10000元房源,B员工(佣金计提点20%)

与业主沟通将钥匙放在了本公司,

此盘最终被C员工(佣金计提

点25%)成交,(佣金计提20%,盘源所有权提成10%,钥匙提成5%)各员工业绩与佣金发放金额如下:

A员工

业绩=10000X20%(盘源所有权提成)=2000元

实发佣金=2000(A员工业绩)X15%(A员工佣金计提点)=300元B员工

业绩=10000X5%(钥匙盘源所有权提成)=500元实发佣金=500(B员工业绩)

X20%(B员工佣金计提点)=100元C员工

业绩=10000X(1-20%(被A员工拆分部分)—5%(被B员工拆分的部分))

=7500兀

实发佣金=7500(C员工业绩)X25%(C员工佣金计提点)=1875元

(二)、盘源系统技术要求

黑名单功能:根据系统收集到的其他中介电话,检查录入系统中的电话

楼盘字典:根据系统设定的简码,渐进提示录入房源,提高录入效率 。

如要录入的小区名为山水方舟,在小区的录入文本框,输入小区名的首字母ssfz,即自动录入山水方舟在文本框中

1、盘源的录入:

1、所有用户均可录入盘源。

1、出售、出租盘源所有新增的盘源,需系统重盘判定系统进行判定 (比如相同的电话号码)后方可正式添加到系统数据库中

2、 疑似重盘的房源,如相同的门牌号,相同的电话号码,由系统生成重盘日志,经具有权限的管理人员人工审核方可正式添加进入系统。

3、 散盘类,不对其信息进行有效果性进行判定。存放在临时数据库中,侍信

息被用户进行电话核查后,提交相应日志,提交盘源管理人员进行人工审核,决定是否添加或删除

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