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装修公司部门设置及岗位职责

建设有限公司部门及岗位职责

2016年4月

一、组织架构

董事长、副董事长、总经理、总经理助理、副总经理（经营）、副总经理（成本）、装修项目总管、工程部副总经理（生产）、市场经理、政府项目总管、工程部设计总监、运营总监、市场拓展部经理、经营部预算经理、合约部经理、物资经理、资产管理部经理、技术部经理、设计计划部经理、综合管理部经理、品牌管理部经理、财务部经理、市场专员、经营主管、预算副经理、招投标副经理、材料会计、材料员、库管员、安全主管、质检主管、资料员、技术主管、施工图设计师、机电工程师、技术负责人、效果图设计师、配饰设计师、行政主管、行政助理、人事主管、法务主管、企划专员、运营计划专员、会计出纳、合同员、项目部经理、生产经理、技术员、质检员、试验员、安全员、测量员、司机。

二、部门职责

市场经营部

1.积极拓展对外经营市场，在公司授权范围内进行项目开发和合作；

2.负责项目开发战略研究；

3.对项目开发过程中的供应商进行评价、选择、监控质量验收；

4.进行市场调查、分析、定位；

5.寻找项目、培植资源并提供可行性研究报告；

6.建立和维护公共关系、人脉资源；

7.完成相关工作的后评价；

8.参与相关部门的策划、论证、协调会议；

9.完成领导交办的其他工作任务。

对外经营部

1.开具对外合作单位工程介绍信、制作资格预审和编制标书；

2.进行前期业务联系和信息收集备案，收集整理客户建议并及时反馈给相关部门；

3.跟踪监督管理对外合作单位项目；

4.监督公司业务工程施工过程；

5.起草公司对外合作单位工程合同，会签工作；

6.管理公司对外合作单位的合同；

7.做好合同统计备案和年度工程合同量结算统计工作；

8.跟踪在建项目进展并进行客户满意度调查回访工作。

6.负责联系、洽谈、办理对外合作单位业务的投标事务；7.监督和督促对外合作单位施工项目责任人依法施工和履约守信；

8.及时向对外合作单位施工项目传达、贯彻相关政策性法律和公司有关管理规定，并做好对外合作单位施工项目与各方的协调工作；

9.根据外拓业务管理实践和当地市场情况，每季度向公司提交外拓业务市场信息及分析报告。

(三)品牌管理部

1.负责编制公司品牌推广方案，并协助项目部进行品牌推广；

2.负责公司广告宣传、企业策划，塑造并维护企业CI形象，创企业品牌；3.负责公司宣传图册制作的组织协调工作；4.负责公司网站的编辑、维护工作；

5.负责企业各类品牌建设活动的审核、执行监控管理工作；6.完成领导交办的其他工作任务。

(四)预算合约部

1.预算合约部作为公司经营预算管理工作的主管部门，直接对成本副总负责并报告工作；2.负责公司对外与招标人工程招投标活动的组织工作，主要分管经济标的编制工作，组织学习、讨论、研究招标文件，汇总整理招标答疑问题，组织踏勘现场和与招标人的联络工作，收发工程招投标过程文件，参加开标会议，记录开标会议内容；

3.组织劳务分包项目及材料采购招投标活动，审核劳务分包项目及材料采购招标文件，提出资质、限量、限价要求，实行总量总价控制，监督开标过程，参加评标、定标工作；4.负责公司与发包方的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作，参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作；

5.负责编制工程项目施工预算，做出人、料、机总用量分析，审核工程技术部门提出的材料设备采购计划，向物料部门提供工程物料料设备的暂估价和预算指导价；6.负责审核项目管理部拟稿的工程变更洽商记录和工程变更洽商预算书的编制工作；7.负责编制项目施工产值月报表，根据施工合同向发包方提出工程款支付申请，催收工程款，预提劳务（专业）分包支出费用，审核劳务（专业）分包项目资金使用计划及支付款项，做出工程款收支情况分析和预算成本分析；

8.负责公司与发包方的工程结算以及公司与分包方的分包结算工作；

9.根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料，对于并非自身的过错，而是由对方承担责任的情况造成的实际损失，根据合同协议向对方提出经济索赔，编制经济补偿费用预算文件，并负责整理装订工程索赔资料文件；10.配合物料部完成采购材料设备的管理、调配工作；11.完成上一层领导交办的其他工作任务。

(五)物料部

1.物料部作为公司物料设备管理工作的主管部门，直接对公司领导负责并报告工作；2.了解并掌握材料设备的品牌、规格、型号、性能及市场价格行情；熟悉材料设备的采购和供应链管理流程；

3.建立健全建筑装饰材料、设备数据库，提供材料设备供应的最低市场指导价，审核材料设备供应价格，监督检查材料设备管理人员的工作行为；建立健全合格供应商资源信息

库，及时扩充储备合格供应商资源，定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护；4.负责材料设备加工