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财务管理模式下的财务共享中心

作者：何彦青

来源：《时代经贸?北京商业》2018年第9期

【摘要】当下我国会计朝向信息化方向发展，市场竞争也日渐激烈。众多企业为了发展经济，开始控制财务管理成本的支出，在企业内部构建了财务共享中心，节省成本。在企业内部建立财务信息共享中心，可提高企业财务管理水平，财务管理效率得到保障，降低企业的财务成本支出。但是利益是把双刃剑，新生事物的产生必然也会伴随一些问题，因此需要结合实际情况，利用合理举措去解决其存在不足。

【关键词】财务共享中心；财务管理水平；设计原则；风险和防控

一、 概念和职能介绍

财务共享服务中心（FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC）是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来记账和报告，最终来保证了会计记录和报告的规范、结构统一。

财务共享服务以企业发展战略为起点，以财务价值创造活动为中心，在有效整合企业一个或多个地点的人员、技术和流程、调整组织结构、重构人员财务职能的基础上，将大量同质性的日常交易或事项集中于共享服务中心，实现财务记录和报告的集中化、流程化、标准化处理。财务共享服务把企业战略、企业业务与企业财务相融合，为企业集团提供了更为相关的、实施共享的精细化信息，为企业可持续地创造价值创造条件。

同分散式财务管理模式不同，改变组织结构和职能分工是其最大特点。“财务共享”管理模式把分散式下各分支机构的财务核算职能集中到财务共享中心来处理，实现了管理对象与财务主体的分离、前后台的分离。“财务共享”中心通常是独立于公司财务部门的经营单位，并不是简单的财务集中，更重要职能是为管理决策提供信息支持。财务服务共享中心可以同接受服务的单位签订契约，成为一个利润中心。

二、 设计原则

财务共享中心构建的过程，实质上是财务流程再造的过程。流程设计应本着效率与控制相平衡的原则，既注重同质性，又适当兼顾特殊性。财务共享中心的系统设置应与子公司现有的OA系统、ERP系统、金蝶系统、银行系统链接。目财务共享中心的系统设置应将上述各系统融为一体，实现信息共享。具体业务流程分为电子程序和实物程序两条线，电子程序通过扫描原始凭证发起并逐步审批，在电子程序结束后进入实物程序。

（一） 统一制度建设

统一的制度建设是统一管理的前提。财务共享中心建立后，首要的工作即是统一财务管理制度。该统一制度适用于各级子公司，且效力优先于各级子公司的财务管理相关制度。财务共享中心只有在统一的管理制度指导下才能有效运转，并发挥应有功能。

（二） 统一工作流程

统一工作流程是建立财务共享中心的应有之义。各级子公司资金结算、会计管理等财务管理工作均适用统一的审批流程，统一的权限设置。

（三）统一人员管理

财务共享中心是与其他部门并列的机构。财务共享中心建成后，将统一管理系统内财务人员，各级子公司不再设置财务部门。总公司保留一定数量的管理会计，各级子公司依据实际需要保留3名负责收取现金、纳税申报、管理会计相关工作，除此之外，其余人员如继续从事财务工作，统一归财务共享中心管理。

（四）统一监督检查

对内，各级子公司的账务及凭证均由财务共享中心统一管理。对外，将实行一个窗口对外，由财务共享中心统一对接各级机关、机构、部门对整体及各级子公司的监督检查。

三、 实施前提

财务共享中心建设属于公司财务管理工作的重要变革，涉及管理理念、资金管理、组织机构、人事管理等方面的较大变化，属于“一把手工程”，需要高层管理人员足够重视和支持。

共享中心的建设关键不在技术，而在管理。工作团队需对该项工作有全面、透彻的认识，对宏观体系、模块设置，微观流程设计等均要进行理性判断和权衡，避免出现“半拉子”工程，或者无法弥补的重大设计及运行风险，因此需要工作团队成员足够的负责。

财务共享中心建成后，审批流程将通过标准化的电子程序完成，而流程设计的依据是公司制度，如果进入流程的审批资料不符合公司制度规定将直接导致无法通过电子程序审核，这就对公司的制度执行力提出了严格要求。

四、 实施目标

财务管理中心建设目标主要体现在“共享”和“控制”两大方面，共享目标主要包含资金共享、信息共享、人员共享；控制目标主要包含费用实时控制、资本性支出项目全程控制、对账务管理中人为风险的全面控制。

（一） 资金共享

实现系统内所有资金的统一归集、调度、审批、支付，通过统一制定更加精准的资金使用计划，有效降低现金存量，提高资金使用效率，节约财务费用，提高整体资金管理能力。

（二） 信息共享

财务共享中心与OA系统、ERP系统、金蝶系统相互连接，实现产、供、销、办公、财务一体化，构建全面管理大数据平台。

（三）