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助理面试问题

助理面试问题

政府的支持和行政协助是一个核心的部门或公司开展工作的有效

运作助力，也就是说，行政助理是市场上最常见的公司职位之一。

在行政部门工作需要的技能和能力范围广泛。这些面试问题考察

了一个合格的行政助理的关键技能，并探讨在工作成功所需的能力，

将帮助您准备面试可能出现的问题，助您面试成功。

一般行政经验

描述类问题，焦点是您过去的工作经历。这些能力是基于组织的

需要和有关的技能，仔细研究职位描述，以确定雇主正在寻找哪类人

才，并概述如何您以前的工作经验使您已具备这个职位要求的工作能

力。

你简要描述您的行政助理经验。

你认为你的管理优势？

您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选？

沟通技巧

沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应

该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾

听和理解的沟通。

描述不同类型的企业通信方式。

你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求？

规划和组织

重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动？包括任

务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动？

告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢？

说说你的情况下不得不重新安排一项工作，以应付不断转变的需

求。

给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成

全部工作的一次经历。

问题解决

行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的

解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并

审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。

描述一个您最近不得不在你的工作中处理的复杂问题，同时描述

你如何去整理出来有关的思路。

你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确

定一个可能的解决方案？

信息管理

行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的

种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准

确的。

你有什么不同的系统用于存储信息和文件？

你在怎么记录会议内容？

你负责处理什么样的数据？

合作

行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出

你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助团队取

得成功。

请给出一个具体事例说明你做过什么以提高团队绩效。

描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。

客户服务技巧

记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，

主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点

弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。

当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢？

你描述的情况下走出了自己的惯有的方式，提供客户满意的服务。

行政助理面试问题:

一、企业常用公文包括哪些文种？

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工

作？

三、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？

四、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面

入手？

五、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？

六、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工

作要做？

七、说说你对5S的理解。

八、如何看待加班？

九、如何看待时间管理？

十、如何组织公司会议？

十一、写一份新年放假通告。

十二、制作一份离职申请表。

助理面试题最难的面试题最好的HR2015-09-1916:55|#2楼

最难的面试题

最近一直在面试，虽然大部分是明年毕业的学生，但是对最初几

次的面试我还是稍微准备了一下。面试的次数多了，有了点经验，也

就不再担心遇到意外，谈话也自然了很多。但是今天一个在校生面试

者的问题却是很出乎意外：“你们公司未来五年的发展计划是什么？”

当时听到，我还真有点不知所措，还好我反应比较快，简单介绍了一

下公司目前的发展情况