口头汇报提纲的编写 (2).pdfVIP

口头汇报提纲的编写

１９９２年１月，邓小平作具有历史意义的南方视察。每到一处，他都要听

取政府和企业有关同志的汇报。其中，深圳市委书记李颢所作的特区改革开放以

来总体情况的汇报和深圳先科激光公司所作的情况介绍，主题鲜明，事实准确，

条理清晰，答问实事求是，给邓小平同志留下了深刻的印象，也为总设计师制订

决策提供了依据

这是口头汇报应用的一个范例

口头汇报是一种向上级领导、有关部门及特定听众说明情况、反映问题的信

息沟通手段。它对报告事实，寻求理解，明确形势，制订决策意义重大。但在实

际工作中，由于其形式灵活，内容多变，时限不定，常常为一些汇报者所忽视

他们认为自己掌握大量第一手情况资料，熟记各种事例，胸有成竹，能够做到出

口成章，却不料汇报中往往出现事理不清，混乱罗嗦的现象，影响了汇报效果

要避免这种情况的发生，很重要的一条就是事前精心准备，编写详细的口头汇报

提纲

提纲的编写除遵循一般提纲写作的要求，如简洁、一致、层次清楚、事理连

贯等，还需要做到以下三点

一、分步安排，按序进行

口头汇报可分四个步骤进行，第一步是分析听众与场合。要明确：什么人听

汇报？为什么听汇报？听众对所汇报的问题了解多少？希望汇报者汇报什么内

容？从这些问题出发，