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行政部工作手册

第一节部门概述及组织机构

一、概述

行政办公室,以下简称行政办,是酒店实施行政管理的主要机构～发挥着上传下达、统筹、协调、检查、督促的参谋和助手的作用～负责酒店对内对外的各种计划、报告、总结、请求、通知、会议记录等各种文件的起草、审核、打印、收发、存档工作～接待当地政府的各种来访及上级领导检查工作～协调酒店与地方的关系～办理酒店所需经营资格证书年检、更换的工作～负责酒店日常车辆调度工作～酒店商铺出租和管理工作～做好人力资源部、保安部和工程部的服务管理工作～建立健全和提供完善的后勤保障系统。

行政办下设工程部、保安部。

二、组织机构

行政办公室经理

行政办公室主任

保工

安程

主主管管

领食宿行电美领

堂舍政脑领管文维

班理员护班工班

员员

维保厨修安

工员工

1

第二节行政办公室各岗位职责

一、行政部经理

岗位名称:行政部经理

直接上司:执行总经理

管理对象:行政部主任

具体职责:

1.在执行总经理领导下～协调各部门工作～协助总经理监督、检查

各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度

的执行情况。

2.按照总经理的意图～组织起草综合性的业务报告和起草、修订酒

店工作规划、报告、总结、请示、通知等函件。

3.负责安排酒店行政会议和总经理办公会议～检查各部门,贯彻落

实会议精神情况～将有关信息