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公司采购流程管理制度汇报人：XX2024-01-222023REPORTING

采购流程概述供应商选择与评估采购计划与预算编制采购执行与监控验收、结算与付款管理采购绩效评估与改进目录CATALOGUE2023

PART01采购流程概述2023REPORTING

采购流程是指企业从确定采购需求开始，到选择供应商、谈判价格、签订合同、收货验收、付款结算等一系列活动的总称。采购流程是企业运营中不可或缺的一环，它直接关系到企业的成本控制、产品质量、供应链稳定性等方面，对于企业的长期发展具有重要意义。采购流程定义与重要性采购流程重要性采购流程定义

需求部门提出采购需求，明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。采购部门负责寻找合适的供应商，进行价格谈判，签订采购合同，跟踪采购进度等。财务部门负责审核采购预算，支付货款，进行采购成本分析等。质检部门负责对采购物品进行质量检验，确保采购物品符合质量要求。采购流程涉及部门及职责

采购流程管理目标与原则管理目标降低采购成本，提高采购效率，确保采购物品的质量和交货期，优化供应商管理。管理原则公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用。同时，应遵循企业的战略目标和市场规律，实现采购活动的规范化、标准化和科学化。

PART02供应商选择与评估2023REPORTING

创新能力评估供应商的研发能力和技术创新能力，以适应不断变化的市场需求。服务水平考察供应商的售后服务、技术支持等方面，确保采购过程中的问题能够得到及时解决。交货期确保供应商能够按时交货，减少生产中断的风险。产品质量评估供应商产品的合格率、稳定性以及是否符合相关标准和规定。价格竞争力对比不同供应商的价格，选择性价比较高的供应商。供应商选择标准与策略

根据采购需求，初步筛选出符合要求的供应商名单。初步筛选将评估结果提交给决策层审批，确定最终合作的供应商。决策审批组织专业团队对供应商进行现场考察，了解其生产规模、技术水平、质量管理等方面的情况。现场考察要求供应商提供试制样品，进行严格的测试和验证，确保产品质量符合要求。试制验证综合考虑产品质量、价格、交货期、服务水平等因素，对供应商进行综合评估。综合评估0201030405供应商评估方法与程序

交货与验收按照合同约定的交货期和验收标准进行交货和验收工作。合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。付款与结算根据合同约定和验收结果，及时进行付款和结算工作。持续改进定期对供应商进行评估和审计，推动供应商持续改进和提高产品质量和服务水平。信息沟通与反馈建立有效的信息沟通机制，及时反馈采购过程中的问题和改进建议，促进双方合作关系的持续发展。供应商合作与关系维护

PART03采购计划与预算编制2023REPORTING

公司年度经营计划、市场需求预测、库存状况等。依据明确采购物品的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间等。内容采购计划编制依据及内容

VS采用历史数据法、市场调研法、专家评估法等，确保预算的合理性和准确性。审批流程采购部门编制预算草案→提交给财务部门审核→报请公司管理层审批→获得批准后执行。预算编制方法预算编制方法与审批流程

调整条件当市场需求、供应商状况等发生重大变化时，可对采购计划和预算进行调整。调整流程采购部门提出申请→财务部门审核→报请公司管理层审批→获得批准后执行。监控与评估定期对采购计划和预算的执行情况进行监控和评估，确保采购活动的有效性和经济性。采购计划与预算调整机制

PART04采购执行与监控2023REPORTING

采购方式选择根据采购物品的性质、数量、金额及市场情况，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。实施步骤制定采购计划，发布采购公告或邀请书，组织评审委员会进行评审，确定中标或成交供应商，签订合同并执行采购。采购方式选择及实施步骤

123在中标或成交供应商确定后，双方应按照招标文件和中标或成交供应商的投标文件签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订供应商应按照合同约定的时间、地点和方式交付采购物品，采购人应按照合同约定支付货款。合同履行在合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致并签订补充协议，确保采购活动的顺利进行。合同变更合同签订、履行与变更管理

采购进度监控与风险应对建立采购进度监控机制，定期对采购计划的执行情况进行跟踪和评估，确保采购活动按照预定计划进行。采购进度监控针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施和预案，如供应商违约、物品质量问题等，确保采购活动的顺利进行并降低风险损失。风险应对

PART05验收、结算与付款管理2023REPORTING

验收程序建立严格的验收程序，包括到货检验、开箱验收、安装调试、试运行等环节，确保采购物品符合合同要求。异常情况处理对于验收过程中