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档案数字化方案培训PPT目录1.数字化档案简介2.数字化档案的实施步骤3.数字化档案管理系统介绍1.数字化档案简介1.数字化档案简介数字化档案的定义:将纸质档案转化为电子格式,并进行合理组织和管理数字化档案的优势:-节省空间:数字化档案不占用实体空间-方便检索:可通过关键词快速检索所需档案-防止丢失:电子档案备份能保证档案不会因灾害或其他原因丢失-提高效率:数字化档案可实现快速传输和共享2.数字化档案的实施步骤2.数字化档案的实施步骤准备工作:-确定数字化档案的范围和目标-调查现有档案的数量和形式-制定数字化档案的计划和时间表2.数字化档案的实施步骤

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