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公司招投标管理办法

公司招投标管理办法是企业为规范自身招投标活动，加强

招投标管理而制定的管理规定，是企业与合作伙伴之间所遵守

的准则。本文将从招投标管理的背景、目的和原则，招标流程、

投标文件准备、评标工作和合同签署等方面进行详细阐述。

一、招投标管理的背景、目的和原则

随着市场经济的快速发展，各行各业之间竞争激烈程度越

来越高，企业为了获取更多的订单，必须走上招投标这条路。

但招投标涉及到的参与人员和环节过多，管理难度非常大，因

此，企业必须建立健全招投标管理制度。

招投标管理的主要目的是：提高公司投标的成功率，降低

投标的失败成本，防范投标风险，规范公司内部流程，实现对

招投标活动的全面规范化。

企业在制定招投标管理制度时，需要遵守的原则包括：诚

实、公正、公平、透明、合法、合规和可行性等。

二、招标流程

1.招标公告发布

招标公告是企业向社会发布招标信息的重要方式，公告内

容包括项目名称、投标人资格、招标文件获取及提交要求、工

程量清单、招标文件标价等。

2.澄清会议

澄清会议是为了在招标过程中解决投标人对招标文件含义

的理解上所发生的困惑。投标人可以通过澄清会议提出问题，

获取相应解答或说明。

3.投标文件准备

投标文件是投标人用来表述自身优势、相关经验和资质等

方面的材料，一份好的投标文件不仅能够突出自身优势，还能

够打动评标委员会的心灵。

4.投标文件递交

投标人需要按照招标公告所要求的时间、地点递交投标文

件，同时需要保证投标文件内的内容真实、全面、准确，文件

的递交时间应该在开标时间点之前。

5.开标

开标时要在评标委员会的监督下进行，评标委员会要按照

规定的程序进行开标工作，记录开标过程、日期、时间、地点，

披露投标人身份、投标报价、技术密封文件标识等内容。

6.评标工作

评标工作是企业招投标活动最关键的环节之一，其质量高

低直接决定投标人是否能够获得中标。评标委员会需要依据所

制定的评标标准和方法，对投标文件进行综合评审，最终确定

中标人。

7.合同签署

中标人和招标方需要签署一份正式合同，明确合同执行的

具体要求，如工程时间节点、工程质量保证、验收标准、承担

责任等，确保双方的权益得到充分保障。

三、投标文件准备

1.投标文件的目的和内容

投标文件的目的是为了领悟能够全面评估投标人的专业技

术能力、商业信誉度和财务实力等方面的素质，同时修订好合

同。投标文件包括以下内容：标书封面、技术规格、合同标准、

工程量清单、投标报价和文件介绍等。

2.制定投标文件的流程

企业需要按照招标文件要求，组织准备投标材料，明确投

标人员分工，根据不同细分领域的专业要求和技术难点研究如

何更好的吸引评标委员和将自己的优势突出表达。外部寻找专

业人才需要格外小心，必须保证其专业水平真实权威，避免在

专业角度上出现失误、扣分或影响评标结果。

3.投标文件编写注意事项

在撰写投标文件时，投标人需要遵守法律法规，清晰表达

自身的优势，重点体现自身的专业能力和项目管理能力，用语

严谨规范、通俗易懂，但不要泛泛而谈。此外，企业还要注重

照片搭配，给投标文件增加客观性和专业性。

四、评标工作

评标委员会对投标文件进行评审，评审主要从下面4个方

面考虑：

1.技术性：包括技术方案方案的完整性、可行性、具体实

施情况、技术指标和评分要求的契合度等。

2.商务性：包括投标人的商务信誉度、保函质量、公司实

力等。

3.交付周期：包括交期安排的合理性、交付量、签定日

等。

4.价格：考虑价格合理性，鼓励资本支持方和承建单位之

间实行价格合作。

五、合同签署

1.合同范本制定

合同范本制定是公司招标管理中的关键环节之一，不能随

意订立合同，必须制定并采用合理、有效的合同模板，保证企

业与投标人之间的利益得到真正的保障。

2.合同签订程序

合同签订程序主要包括：合同的签订、合同付款、合同的

执行和合同的结算4个阶段。

3.合同签订注意事项

合同签订时，企业需要关注以下问题