附件11：通讯费报账单据标准规范.docxVIP

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附件11

通讯费报账单据标准规范

第一条通讯费列支范围包括办公固定电话费、移动电话费、有线电视费、宽带费、专线费等。业务类型分为：预付通讯费、发票挂账、挂账后付款、发票直接付款4种。本章所指通讯费不含由个人交纳，企业按季度造表在工资中发放的电话费。

关于通讯费的三点注意事项：一是为规避企业所得税风险，不允许个人缴纳电话费后取得个人抬头的发票到企业报销；二是固定电话费、移动电话费实行限额管理，由综合办公室统一缴纳，超支部分在工资中扣除；三是职务发生变动的从任职的次月起执行新单位相应费用标准，原单位停止报销或发放，退休人员从办理完毕退休手续的次月起不再享受相应费用待遇。

第二条预付通讯费

附件标准：有线电视费、宽带费、专线费附合同；办公固定电话费、移动电话费无附件。

审核要点：有线电视费、宽带费、专线费预付款符合合同约定、付款单收款单位为实际收款单位。

付款流程：填制对公收据付款申请，审批通过后，参照付款申请填制通用预付款单，上传全部影像（办公固定电话费、移动电话费上传对公收据付款申请截图）。

第三条发票挂账

附件标准：发票、有线电视费、宽带费、专线费附合同，办公固定电话费、移动电话费附通讯公司出具的电话费明细。发票与收款单位不一致的还要出具不一致的说明。

审核要点：增值税专用发票；发票金额符合合同约定；电话费明细表不得小于发票金额。如果企业不出具说明，不予调整往来单位，后期由企业编制差错凭证，编制调整凭证仍需要上传说明。

挂账流程：填制通用挂账单，如果挂账前未预付，选择新增自制；如果挂账前已预付，参照付款单生成，上传全部影像。

第四条挂账后付款

附件标准：收据

审核要点：联查挂账单核对发票挂账资料；税率要选择零税率，不得出现增值税。

付款流程：参照挂账单填制通用付款单，税率改为零税率，上传收据。

第五条发票直接付款

附件标准：发票；有线电视费、宽带费、专线费附合同；办公固定电话费、移动电话费无附件。

审核要点：增值税专用发票；发票金额符合合同约定；电话费明细表不得小于发票金额。

对公发票付款流程：填制对公发票付款申请，审批通过后，参照付款申请填制通用付款单，上传全部影像。

内部职工报销流程：填制通用申请单，审批通过后，参照申请单填制通用报销单，上传全部影像。