科学管理时间-提升工作效率.pptx

时间管理内训;;概念：指通过事先规划和运用一定的技巧时间管理一般是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活、有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。;

时间特点：

;;第一阶段：时间增加和备忘录。指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。

备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。;第三阶段：称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。;第四阶段：以工作的重要性、价值、目标、结果为导向时间管理。;;时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错

我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势

我有使用计事本和行事历，这还不够吗？

;时间损失分析;;1.目标不明确。

2、优柔寡断，作风拖拉。

3、不分主次，抓不住重点。

4、过分注重细节。

5、做事有头无尾。

6、没有条理、毫无章法。

7、事必躬亲，不懂授权。

8、不会拒绝别人的请求。;时间管理原则;树立时间效能观念

养成工作目标计划习惯

办公室、桌5S管理

加强自我约束、告别拖延;分析时间类型;养成计划规划的习惯;5S管理内容：

整理、整顿、清扫、清洁、素养

养成良好工作习惯

1.文件、物品分类保管

2.定置存放

3.贴上标签，以便识别

4.用毕物归原处

5.不乱放东西

6.要勤于记录（开会，电话，计划，想法……）

7.下班前整理桌面。

处理文件的3个要点：

第一，尽快回复，以免对方长期等待。

第二，及时归档，以免弄乱或弄丢。

第三，随手销毁。以免浪费空间和时间。;一些你需要今天马上完成的事情-DONOW

一些你需要这个星期完成的工作-FILE

一些你需要归档的文件-FILE

—有空才阅读的书本-READ

—需要传阅的文件-PASSON

一些文件需要等待资料完成-PROGRESS

;自我约束;处理拖延心态;;

要改变生活的习惯和工作方式

分辨事情的先后次序

选择做对的事,而不是说只念着把事情做对

计划每天,每周,每年要做的事情

建立一套方法和技巧减少打??

抗拒拖延

求取生活和工作平衡