2024年全国大学生计算机二级office考试操作题训练题库及答案(精品)5654.pdfVIP

2020年全国大学生计算机二级office考试操

作题训练题库及答案（精品）

操作题一

WORD.DOCXK001

在考生文件夹下打开文档。某高校学生会计划举办一场“大

学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。

因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求，完成邀请函的制作：

1.调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、

下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

2.将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。

3.根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的

字体、字号和颜色。

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请

函”两个段落的间距。

6.在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，

拟邀请的专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀

请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所以的邀请函页面请另外保存在一个

名为“Word-邀请函.docx”文件中。

7.邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件

文字解析：

1

（）【微步骤】

1WORD.DOCX

步骤：打开考生文件夹下的文档“”。

步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开

“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距

（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

步骤3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设

置页面高度18厘米，页面宽度30厘米。

步骤4：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下

三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话

框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下的图片“背

景图片.jpg”，这样就设置好了背景。

2

（）【微步骤】

步骤1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初号”、字体

为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。

2

步骤：选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色

为“黑色”。对齐方式为“居中”。

步骤3：选中剩下的文本，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动

器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中

设置“3”。

3

（）【微步骤】

步骤1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→

“邮件合并分步向导”命令。

步骤2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步

6

（共步），在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的

第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮

件合并的主文档。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”

的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超链

接”。

5

步骤：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的专家和老师姓名（在

考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开

“选择表格”对话框，选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称，然后单击

“确定”按钮。

6

步骤：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，

然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。