公文的格式、会签、发文规范.pptxVIP

办公室公文

格式、会签、发文规范;

Contents

目录

提高办公室管理公文办

理质量

规范办公室管理公文办

理程序

常见问题;;

格式方面内容方面文风方面;

办公室管理公文格式是办公室管理公文

规范化、标准化、制度化的重要体现，是直观评价一份办公室管理公文质量高低的主要内容和标准之一。办公室管理公文格式

不需要发挥，遵照相关规范执行即可。;

版头『六要素』

1份号

2密级和保密期限

3紧急程度

4发文机关标志

5发文字号

6签发人;

1份号

密级和保密期限

2密级和保密期限

紧急程度

3紧急程度

发文字号

4发文机关标志

5发文字号

6签发人;

一、提高办公室管理公文办

主体『九要素』

1标题

2主送机关

3正文

4附件说明

5发文机关署名

6成文日期

7印章

8附注

9附件;

标题

标题一般是发文机关全称(或规范化

简称)+关于+事由+文种，是以发文机关名称和内容为限定修饰成分的偏正词组。

标题要做到简明准确。;

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.

函;××公司关于××××事项的申请;

主送机关

主送机关是办公室管理公文的主要受

理机关，应当使用机关全称、规范

化简称或者同类型机关统称。

签报主送的是领导个人。;

集团/股份公司普发文件：

各企事业单位、股份公司各分(子)公司

同类型机关统称：

各企事业单位

各分(子)公司

公司机关各部门、各专业公司各油田企业

其它文件：

各有关单位

13;

1.主送领导个人或个人并组织

2.普发文件错用“各有关单位”

3.党政交叉;;

1.主送领导个人或个人并组织

2.普发文件错用“各有关单位”

3.党政交叉;

正文

正文是办公室管理公文的主体，

用来表述办公室管理公文的内容。

正文要直接体现相关方针政策，反映

行文意图，要观点鲜明，内容清楚、简洁通畅。;

正文中格式不规范常见问题：

引用其他办公室管理公文不

规范

文中夹带图表不规范

结构层次序号不规范

结尾用语标点不规范

行文规则不规范

18;

首次引文要完整，按照“发文??关+人力资源管理公文标题+文号”的方式引用；办公室管理公文标题中如能体现发文机关的，按照“办公室管理公文标题+文号”方式引用。

根据财政部《关于××××的通知》(财资发〔2017〕×号)要求

根据《国务院国有资产监督管理委员

会关于××××的通知》女国资发(2017);

办公室管理公文正文中不得夹带图

表，能通过简短语言叙述的，用语言叙述

解决，不易用语言叙述或相对复杂的，以

附件形式解决。

签报可以插入图表、图片。;

序号;

文中结构层次序号一般是：

(一)”“1.”“(1)”

如果只有两个层次，层次序号可以是：

(一)”或者“一、”“1.”

但是同一篇文稿中不能交叉使用。;

1.引用其他人力资

源管理公文

2.文中夹带图表

3.结构层次序号

4.结尾用语标点

5.行文规则不规范;

1.引用其他人力资

源管理公文

2.文中夹带图表

3.结构层次序号

4.结尾用语标点

5.行文规则不规范;

1.引用其他人力资

源管理公文

2.文中夹带图表

3.结构层次序号4.结尾用语标点

5.行文规则不规范;

在正文下空一行左空二字编排“附件”

二字，后标全角冒号和附件名称。如有多

个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号

(如“附件：1.××××”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一

行附件名称的首字对齐。;

附件：工作小组成员名单

附件：领导小组工作规则

附件：1.工作小组成员名单

2.领导小组工作规则

3.《关于工作小组………的

通知》(××〔2017〕×××号);

发文机关署名、成文日期、印章

成文日期一般右空4字编排，用阿拉伯

数字将年月日标全。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。

签报无印章，只有发文机关署名和成

文日期。;

公司发文/函发文机关署名

中共XX企业党委

XX集团公司

XX股份公司

XX集团公司办公室

29;

居左空二字加圆括号编排在成文日期

下一行。附注是办公室管理公文印发传

达范围等需要说明的事项、请示件需注明

联系人，附注不是对正文内容的解释。

签报无附注。;

(此件发至……)

(联系人：××电话：××)

根据工作实践，请示、函这2个文;

附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与人力资

源管理公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格