扬州大学本科生毕业设计(论文)管理系统使用手册[管理资料].pdfVIP

扬州大学本科生毕业设计(论文)管理系统

研究总结报告

扬州大学机械工程学院魏孝斌

2008-11-10

一、系统设计目标

毕业设计（论文）是本科人才培养过程中的重要环节，是学生在

校学习的最后阶段和质量总检查。毕业设计（论文）所经历的时间较

长，中间的流程复杂，对毕业设计（论文）质量的监控较为困难，毕

业设计（论文）结束后的数据统计和整理工作繁杂，工作量很大。以

往毕业设计（论文）的运作、管理过程均为手工操作，从教师申报题

目、题目及指导教师资格的审核，学生参加毕业设计（论文）资格审

查、选题到任务书的发放或填写均为手工操作；毕业设计（论文）的

过程跟踪十分困难，难以准确地考查教师的指导情况以及学生的工作

进度和质量等信息；管理中各环节的质量监控困难，题目及成绩汇总、

分析等数据处理量大且繁琐。本课题将针对以上毕业设计（论文）过

程中存在的诸多问题，实现整个毕业设计（论文）过程管理的规范化、

信息化，从而更好地实施《扬州大学本科生毕业设计（论文）工作条

例》，进一步促进毕业设计（论文）质量的提高，同时也有利于提高

教学质量评估工作的效率。

二、系统解决的问题

1、解决教师申报题目时存在的各种问题：课题名称变更，任务

不明确，指导学生数不定以及题目所属类别不定等。

2、解决学生选题目与教师选学生这个长期存在无法真正实施双

选的难题，长期以来教师和学生对最终的毕业设计（论文）

分配方案都难以达到满意。

3、解决对指导教师资格及题目的审查、学生参加毕业设计（论

文）资格审查困难的问题。以往这一过程均为手工操作，运

行不能到位。

4、解决难以对毕业设计（论文）过程实施监控的问题。一直以

来，教学管理部门通过多种手段希望对毕业设计（论文）过

程进行质量和进度监控，但实际效果较差，流于形式。

5、解决以往毕业设计（论文）结束后的数据统计工作繁琐，数

据量大的问题。每年教学管理人员都要投入大量的人力和时

间用于数据统计和分析。

6、解决毕业设计（论文）过程中所有电子资料的存档问题，以

往毕业设计（论文）电子资料均通过刻光盘的形式上交存档，

不便于光盘保管和资料检索。

7、解决对教师每年所指导毕业设计（论文）情况进行纵向分析

的问题，促进备选题目年更新率的提高。

三、课题立项来源

扬州大学本科生毕业设计（论文）管理系统是以扬大教[2006]69

号文件《扬州大学本科生毕业设计（论文）工作条例》为指导文件而

开发的一套用于管理本科生毕业设计（论文）工作的软件系统。该系

统原型来源于机械工程学院于2005年开发的一个用于毕业设计（论

文）题目双向选择系统。原型系统可以实现毕业设计（论文）题目的

网上提交、审核、教师与学生的双向选择以及毕业设计（论文）结束

后的成绩录入与报表统计打印工作，原型系统在机械工程学院应用了

两届毕业生的毕业设计（论文）工作管理，取得了较好的效果，受到

了师生的一致好评。

在校教务处的促进和帮助下，在已有应用成果的基础上申报了

2006年的校教改课题，并获得立项。在综合调研各学院教务员具体

使用要求的基础上，经过一段时间的研究与开发，目前该系统在功能

上得到了很大的改进，具体改进如下：

1.应用对象从机械工程学院一个学院扩展到面向全校27个学院

（注：各学院在广陵学院的学生也可以纳入系统中管理，目前

机械工程学院和化学化工学院的广陵学生毕业设计（论文）管

理工作已在系统中展开，同时文学院所指导的宿迁学院学生也

同样纳入了系统中）。

2.系统的开发完全按照《扬州大学本科生毕业设计（论文）工作

条例》所规定的各项要求，实现毕业设计（论文）管理工作规

范化。

3.系统采用基于流程控制的方式，便于不同学院的教务员按照各

自学院的进度来控制毕业设计（论文）工作过程。

4.系统实现了毕业设计（论文）工作全过程的跟踪，便于教务部

门掌握教师与学生的毕业设计（论文）工作的