节约用纸QC小组.docx

节约用纸 降低消耗

小组名称：

XXX

单位节约用纸QC小组

发布人：单位名称：

日

XXX

期： 2015年11月15日

前 言

近年来，随着电脑技术和网络应用的发展，仓库管理也实行了计算机网络化管理和信息技术的现代化管理，随之而来的纸张的应用消耗日益增多，纸张的消耗逐年增加。如果能合理地节约使用打印纸等办公用纸，不仅可以降低企业办公成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。供应站节约用纸QC小组以打造节约型理念、从节约办公费用管理入手、对打印纸等用纸实行严格管理，以点带面，达到降低费用降低消耗节约资源从而节约可控成本的目的。

一、小组活动情况

小组名称：节约用纸QC小组

课题名称：节约用纸、降低消耗注册编号：

成立时间：2015年3月9日课题类型：管理型

活动时间：2015年3月—11月PDCA： 1

活动出勤率：100%

循环活动次数：2

接受TQM教育：5小时/人

小组成员简况表

序

性

文化

小组职

姓

名

职务

小组分工

号

别

程度

务

1

女

本科

管理组

长

组 长

课题选定方案实施

2

男

大专

经济师

副组长

组织协调方案实施

3

女

本科

管理员

组 员

数据分析方案实施

4

女

本科

管理员

组 员

数据分析方案实施

5

女

大专

管理员

组员

数据分析方案实施

二、选题理由

在电脑和网络普及的今天，纸张的消耗也是企业成本的一个日益增长的问题。为了创建节约型班组，从节约用纸入手，降低费用节约资源，节约可控成本，经本QC小组讨论确定，选择将“节约用纸、降低纸张消耗”作为2015年QC小组活动课题，目标：在2015年通过本次QC活动，相比2014

年纸张消耗下降10%左右。

三、现状调查

对2014年对打印纸等纸张消耗情况进行调查和数据分

析：

㈠、2014年消耗情况及各部门消耗分布情况：

1、2014年消耗打印纸27箱，其中A4纸15箱（120包），其他类纸张12箱（96包）。

2.2014年各部门共领用打印纸纸216包，其中计划采购组共领用57包，仓储保管组共领用95包、站办领用36包，另有28包已使用但未进行登记。

图表显示，仓储部门打印纸消耗量最大，其次是计划采购部门，再是站办部门。还有一部分打印纸因管理不善，很可能存在浪费的情况，所以小组成员认为如果能加强对打印纸的管理，必定能达到节省大量办公用纸的目的。

四、目标确定

在2015年度，经小组讨论研究将本次QC目标定为：办公用纸数量由2014年的216包减少为195包，降低约10%

的使用量为本课题的目标值进行攻关。

五、分析原因

本QC小组多次召开会议找出了原因和技术上的问题，通过收集数据整理分析，认为导致2014年用纸消耗大的的原因有以下几项：

节约意识淡薄，在使用纸张上上大手大脚，存在不同程度的浪费现象。

制度不完善，执行不到位，管理人员负责的登记制度不完善

环保观念不强，没有意识到节约纸张就是保护环境。

管理人员责任心不强，没有主动节约纸张，存在打印私人材料的现象。

无纸化办公的推广力度还有待提高，许多资料的传递不是采用无纸化的形式进行。

处罚违章作业力度不够，漏洞很多

其他，如设备打印质量不高造成浪费，因纸张受潮等造成重复打印等浪费。

六、确定主要原因

通过对2014年物资供应站纸张消耗原因分析，本小组

序完成时原因 对策表 负责人

序

完成时

原因 对策表 负责人

间

2015

年5月

全年

全年

全年

号

节约

向全体员工发出节约倡议；

1

意识

在办公区域节约标示；

淡漠

提高员工的节约意识

组织小组会议，强调节约用

2

责任心

纸的必要性，要求职工在工

作中增强节约用纸的意识

不强

和责任心，达到降低消耗目

的

3

环保观

宣传节约用纸就是爱护环

境保护环境的理念，重视节

念不强

纸

制度

建立健全节约用纸制度，严

4

执行

格纸张领用制度，加强考核

不力

管理，

无纸化

无纸化

协调相关部门，建议以无纸

办公

5

化办公为共享文档资料，尽

全年

推广欠

量使用网络传递

缺

六、实施

根据以上制订的措施计划，我们组织实施如下：

1、在打印非正式文稿时，可以在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，力求每张纸都能容纳更多的内容。一般普通文稿的上下间距是厘米，左右间距是厘米，行间距大约是3毫米左右，字号一般为三号或小三号。而我们在打印的时候应尽量缩小页边距和行间距，将页面调整为“上顶天，下连地，两边够齐”。

2、在打印资料时，可将字体进行适当缩小，以看