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海外工程项目中的计划管理
在建设工程项目中,计划管理的作用体现在两个方面,一是内部控
管理,二是在合同索赔中的作用。
内部控制管理方面,计划管理是项目管理的核心内容。项目管理研究的内
容属于生产运作管理的范畴,考虑的是如何通过资源的有效配置实现投入到产
出的转化。在内部控制管理方面,项目计划管理研究的内容包括工作分解、工
作流程确定、资源的配置和工作研究等。
对于其它类型的项目,如科研、软件编制和大型公共活动等,计划的作用
一般只是体现在内部管理上,也就是生产运作管理。但是对于工程项目,项目
计划在合同索赔中也具有重要作用。规范的国际工程合同对于计划编制和提交
通常要求比较严格,如对采用的理论、使用的软件、作业分解的详细程度、计
划的定期更新以及资源费用的加载都有详尽而具体的要求,在合同过程中出现
变更和意外事件的影响时,工期索赔必须要基于承包商提交并获得批准的总进
度计划,并采用基于关键路径法(CPM)的专业方法进行分析。在国际工程中,
工期延误分析已经形成了一门专业,很多人都专门从事这样的工作,称为
“ForensicPlanner”。
国内的建筑工程项目,由于工序和是施工组织相对较为简单,合同对于计
划的要求也不是很严格,所以一般编制的计划较为粗略,过程管理也比较随
意。但是在海外项目中,从管理上,由于地域、分包采购模式的影响,施工组
织和资源配置都复杂的多,而合同上对于计划的要求也严格的多,索赔中对于
工期分析的要求也非常规范,这些都对计划管理提出了更高的要求。
本文主要从基础理论、编制过程、软件应用、合同要求和管理现状几个方
面,对计划在管理中和合同中的应用进行简单的介绍。
1、项目计划管理涉及的主要理论
项目计划编制的基础理论是关键路径法,国内一般称为网络图计划,实际
关键路径法只是网络图计划中的一种,它是将项目分解成为多个独立的活动并
确定每个活动的工期,然后用逻辑关系(结束-开始、结束-结束、开始-开始和
开始-结束)将活动连接,从而能够计算项目的工期、各个活动的时间特点(最
1
早最晚时间、时差)等。从表现形式上来说,关键路径法包括箭线图(ADM)和
前导图(PDM)法,也就是国内常说的双代号法和单代号法。在国内的建筑工程
项目中,箭线图尚占有重要地位,但是在国际工程中,前导图已经完全取代箭
线图,现在除了中国以外,在其它国家已经找不到基于箭线图的计划软件了。
其次一个很重要的概念是工作分解结构(WBS)。因为一个项目计划往往
包含非常多的作业,为了计划的可读性,编制计划时会先按照可交付性的成
果,将项目分解成为层次化的结构,这就是工作分解结构。虽然随着发展,工
作分解结构产生了很多衍生功能,如作为人员责任、费用分解划分的节点,但
是其根本的作用仍然是为了计划的可读性。对于工作分解结构而言,最重要的
就是对于同一类型的项目能够形成固定的模板,这样不止可以确保项目人员能
够更好的理解WBS,而且也有助于WBS的一些衍生功能的实现。
另外一个重要的概念是进度更新,在传统的关键路径法中,所有的活动都
是未开始的,这样的计划实际是静态的,无法实现对于项目进展的跟踪分析。
计划中的进度更新,是在项目开始后,根据实际情况,将已经结束或者开始的
作业的实际开始结束时间,完成的比例输入,再以当前的时间对未完成的所有
工作重新计算。在进度更新中涉及的概念主要包括实际开始、完成时间,完成
百分比,数据日期、原始工期和剩余工期等。
资源和费用计划是计划管理中另外一个重要概念,它们的处理原理一样,
都是将其分解到具体的作业上,然后将各个作业的资源叠加,从而计算出各个
单位时间上的资源需求量。
另外,出于使用方便的考虑,现在的一些大型软件中一般都会引入作业编
码(ActivityID)、作业分类码(ActivityCode)等概念,以方便查询、筛选
等。
关于计划的基本理论,较为详细和系统的内容可以参考美国JamesJ.
O‘Brien和FredricL.Plotnick合著的《CPMinConstruction
Management
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