何为采购管理？.pdfVIP

引导语：下面店铺就来和大家介绍一下什么是采购管理，希望能

够帮助到您，谢谢您的阅读，祝您阅读愉快。

一、基本介绍

采购管理(ProcurementManagement)是计划下达、采购单生成、

采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采

购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的

跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。现代管理教

育将采购管理的职能划分为三类，即保障供应、供应链及信息管理。

二、采购流程

1.采购计划

采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及

时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月

度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产

生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购

需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产

定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

2.采购订单

采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到

货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全

过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入

库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对

采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。

采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采

购。

3.发票校验

发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，

劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代

种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不

断重组，流程不断优化的需要。

4.交易管理

(Transaction)

较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为：围

绕着采购订单(PO，PurchaseOrder);

与供应商较容易的讨价还价;

仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件;

被动地执行配方和技术标准。

5.采购合同

(Procurement)

采购对于供应商来说就是他们的订单。

随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管

理人员意识到供应商管理的重要性;同时，根据自身的业务量分析(ABC

法)，整个Logistics系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案

管理。这个阶段的特征为：

围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系;

加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期(LeadTime)、

送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;

重视供应商的成本分析;

开始采用了投标手段;

加强了风险防范意识。

6.策略采购

供应链管理(StrategicSourcing-SupplyChainManagement)

比较新的概念策略性采购，其特征是：

与供应商建立策略性伙伴关系;

更加重视整个供应链的成本和效率管理;

与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;

寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作;

(工厂)的集团力量集中采购;

更为复杂，广泛的应用投标手段。

其中，集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事

实上包含两层含义：集中集团内各分公司/各工厂的采购量;采购量集中

给少数的供应商，以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作，

是尽可能地减少材料的规格或标准，以图从供应商在原料采购和生产

加工收益中带来节省。

三、三项职能

1.保障供应

采购管理最首要的职能，就是要实现对整个企业的物资供应，保

障企业生产和生活的正常进行。企业生产需要原材料、零配件、机器

设备和工具，生产线一开动，这些东西必须样样到位，缺少任何一样，

生产线就开动不起来。

2.供应链管理

在市场竞争越来越激烈的当今社会，企业之间的竞争实际上就是

供应链之间的竞争。企