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一般事项限时办结制
一、限时办结制是中心依据法律、法规和有关规定制度,
对其行政事务和管理服务事项必须在规定的时间内予以办结
的一种制度。
二、执行限时办结制要坚持效能的原则,在处理行政事务
和管理服务事项时,要不断优化工作程序,减少环节,方便群
众,强化服务。既要按时办结,又要保证办理的质量,提高工
作效率。
三、限时办结事项、事务的具体要求:
适用于申报材料齐全的一般事项,不需要上报,属职权范
围内的事项,窗口工作人员必须即收即办,当场办结;属其它
部门办理的,及时转交并跟踪督促办理;需要补办材料的,当
即告知所缺材料,在补齐材料后,当场办结。
四、依据法律、法规、规章明确办理时限或承诺办理时限
的,按照规定时限完成。可以提前的要争取提前办理.
特殊事项承诺办理制
一、服务承诺的主要内容:适用于涉及本级部门及多个部
门,需要审核、论证、听证、公告、现场踏勘等程序的重大项
目和上报的事项,申报材料齐全后,要明确承诺办理该事项所
需的时间,时限期满应告知当事人办理结果.不属于本级职权
范围内办理、需向上级报送的事项,须按规定填写《代办事项
登记表》,归口代理限时办理(原则上7日内),及时向县(市、
区、山)行政服务中心报送申请人的相关材料。限期办理事项
办结后,及时通知申请人取回相关证件或资料。
二、对本单位或部门职权内的审批、登记等事项的法律依
据、办理条件和具体要求以及办理程序、时限、承办部门和承
办人员等要素,采取编印办理指南,向社会公示,以方便服务
对象办事。
三、建立和完善履行承诺行为的监督、奖惩机制,公开投
诉电话和受理投诉机构,接受群众监督。对投诉涉及的问题要
及时调查处理,并将调查处理结果公开,在承诺时限内反馈给
投诉人。
重大事项联合办理制
一、服务承诺的主要内容:适用于生产性新建项目和其它
需由多个部门办理的事项,应由便民服务中心管理办公室或明
确一个部门牵头组织联合办理或上报,根据需要可由便民服务
中心管理办公室全程代办.
二、依据法律、法规、规章明确办理时限或承诺办理时限
的,按照规定时限完成。可以提前的要争取提前办理。
首问负责制
一、首问负责制是服务对象来中心咨询、办理、来访的外
部人员最先询问的中心工作人员,有责任为其办理或引导办理
有关工作事宜,其中最先接待的工作人员为首问责任人.
二、首问责任人的责任就是对自己最先接待的群众提出的
问题负有解答、办理或引导办理责任。
三、首问负责制的基本要求
1、每个中心工作人员都要当好首问责任人,力求方便基
层、服务群众。
2、首问责任人对服务对象要做到语言文明、热情礼貌、
态度诚恳、有问必答,不以任何借口推诿、搪塞、拖办或拒绝
办理。
3、对涉及本人工作岗位职责的事宜,首问责任人要按规定
程序办理,一次可以办妥的,不让服务对象来第二次;对因手
续不全等原因暂时不能办理的,要向对方讲明理由和注意事
项;对不符合政策和规定的事项,要耐心做好解释和化解矛盾
工作。
4、如不属于本人工作岗位职责范围内的事宜,首问责任
人要向服务对象讲清办事流程和必要的材料,并帮助其进行办
理.
5、对因特殊原因在节假日或休息时间来中心办理的服务
对象,任何工作人员不得怠慢,要问明情况,尽力帮助其联系或
办理有关事宜.
6、本年度内被举报或投诉(经查属实的)服务人员,当年
不能评为优秀服务员。
便民服务中心管理细则
为了加强便民服务中心工作人员管理,提高工作办事效
率,强化服务意识,树立热情、文明、高效的良好形象,特制订
本管理办法。
一、考勤制度
严格按机关作息时间上下班,中心窗口工作人员每天四次
考勤,时间为上午7:30—8:15;11:50—12:00。下午2:15—2:
45;5:15—5:30.
二、中心管理人员职责
中心管理人员要负责对需要上报、转报有关部门办理的行
政服务事项,进行代理代办登记,对进入中心各窗口及其工作
人员进行日常管理和考勤考
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