山东济南茗秦软件开发公司合同管理系统.docVIP

济南茗秦信息科技有限公司合同管理信息系统

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山东济南茗秦软件开发公司

合同综合信息管理系统

一．系统概述

本系统是由山东济南茗秦软件开发公司自主研发，该系统提供了从合同起草、合同审批、合同签订、合同执行进展、合同预警提醒、合同变更、到合同完成归档以及对合同情况统计分析的全方位管理，同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全，系统还提供了往来单位管理，强大的提醒功能等综合性功能。避免了手工管理的繁琐，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以协助相关管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持，本系统是基于开放的开发平台，B/S架构网络版，适用于大中小型企业集团、工厂、进出口公司、五交化公司、商场、购物中心、酒店、批发部；化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、化装品等行业。

二．功能介绍

功能分项

说明

系统管理

支持系统操作用户权限管理以及密码设置能力，支持所有操作痕迹记录和查询。

基础资料管理

联系人资料、往来单位资料、合同名称和类型以及其它基础信息等。

合同起草

系统提供常用合同模板，也可自行编辑

合同审批

根据单位的业务流程自定义合同审批流程，保存所有的审批意见

合同登记

合同登记是将制定好的经过审批的合同信息由专人录入系统；

合同进度管理

明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。

合同变更

记录变更原因，有据可查，权责明晰。在合同终结前可能存在合同变更情况，将变更合同视为增加一个新合同处理；

收款付款

记录应收或应付款项

合同预警

系统对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警

合同完成归档

系统对随机费用和固定费用合同分别给出终结提示信息。

合同分析

对合同生成索引卡报告，报告内容可以包括：业主、合同金额、是否结算、项目代码等内容。报告可以定期送到管理层手中，从而极大的提高了管理多项目的能力

合同相关信息查询

合同查询、合同收付款查询、合同索赔信息查询、合同预结算信息查询、合同借阅和发放信息查询。

三．产品特色：

完善的权限管理和数据库备份功能，使用户权限分配一目了然，数据更安全。

使强大的Excel导入功能,支持导入往来单位和合同信息;

支持树形分类,让您能更方便地为合同归类，分类级别数没有限制;

丰富的报表及查询功能系统提供多种查询方式帮助您快速找到所需要的资料。

强大的统计功能为业务分析和业务决策提供了有利的条件;

强大合同提醒功能；

.完全的网络化操作（协同式作战）：

系统可按需定制，满足客户的个性化需求

四．界面展示

五、客户价值：

1．规范基础数据管理

合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布杂乱的现状。同时，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。

2．提高管理效率

系统避免了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。

3．实现标准化管理和个性化管理的有机结合

合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准，也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施，

4．为领导决策提供准确及时广泛的信息

领导可随时查阅与合同管理相关基本信息及合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。同时，系统对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。

六．联系我们：

产品经理：许经理张经理

服务热线：400-618-8645电话：0531

QQ:2398982678邮箱：2398982678@

公司地址：济南市高新区世纪大道理想嘉园一号楼

公司网站：HTTP://WWW.MQ-IT.COM

链接地址：3:8080/MQPCM/login.do

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代理记帐业务约定书

甲方:(以下简称甲方)

乙方：(以下简称乙方)