安徽华民食品有限公司基于Excel进行办公用品管理的方案设计.pdfVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1安徽华民食品有限公司简介1

1.1公司概述1

1.2公司的组织结构1

2安徽华民食品有限公司办公用品管理现状及要求分析2

2.1公司办公用品管理现状2

2.2公司办公用品管理要求2

3安徽华民食品有限公司办公用品管理Excel模型构建2

3.1设计表格框架2

3.1.1首页2

3.1.2办公用品清单3

3.1.3本月办公用品购买记录4

3.1.4本月办公用品领用记录4

3.1.5本月办公用品汇总明细表5

3.2引入数据5

3.3设置计算公式7

3.3.1数据验证7

3.3.2VLOOKUP函数8

3.3.3SUMIF函数8

3.3.4SUMIFS函数9

3.3.5求和计算10

4模型验证10

5总结15

参考资料16

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

安徽华民食品有限公司基于Excel进行办公用品管

理的方案设计

1安徽华民食品有限公司简介

1.1公司概述

安徽华民食品有限公司,是一家集研发生产、仓储冷链物流、互联网批发、

零售于一体的食品企业，公司成立于2013年，注册资本2200万元，占地面积

110.29亩，主营业务为板栗的挑选与储存、干果的分装与加工、板栗衍生产品

的研发、生产和销售。公司总经理潘俊海自1999年进入休闲食品领域以来，先

后在广州、深圳、汕头、佛山、中山、东莞、上海、湖南、北京、合肥、阜阳、

湖北、四川等地建立自主品牌“粒上皇”分店300多家，所销售的健康、美味、

绿色休闲食品深受广大消费者的喜爱，为进一步推进品牌的全国化发展进程，

潘俊海选择在自己的故乡安徽阜阳，投资建设粒上皇食品加工园区-安徽省华民

食品有限公司，先后受到阜阳市各级政府的支持和关心，是阜阳市政府重点引

资项目“凤还巢”企业，省“861”工程。

1.2公司的组织结构

图1-1公司组织结构图

1

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该公司主要由董事长和总经理负责，并且该公司设置了很多的部门，如：

研发部门、行政部门、财务部门、生产中心、营销中心。该公司的组织架构相

对来说比较完善，各部门运营起来也比较的高效，董事长和总经理掌握的信息

也比较充分，更好的对公司进行管理。

2安徽华民食品有限公司办公用品管理现状及要求分析

2.1公司办公用品管理现状

公司目前对办公用品记录的方式还处于老式的运用账本进行纯手工的录入

模式。因为该公司的规模不算小，所以其办公用品业务相对于来说也比较繁多，

这样就会使得公司记账方面遇到一些难题，如下所说：

（1）随着公司越来越好的发展，对办公用品的购买量、领用量等，也是大

幅度增加的，采用手工记账对于现在这个时代来说，是处于落后状态的，这样

使得公司耗用的人力也相对来说是多的。

（2）往往人力多了以后