档案管理规定(修).docVIP

档案管理制度

1．为加强公司档案管理，规范各类档案资料管理工作，特制定本制度。

2．本制度适用于高扬投资控股有限公司（以下简称集团）及所属各子公司（以下简称子公司）的档案管理。

3．档案管理的基本原则

3．1公司对档案实行集中统一管理的原则，以确保档案的完整、系统、精确、平安和有效利用；

3．2档案管理工作应列入公司领导议事日程和公司各项管理工作中；

3．3档案工作应纳入公司的发展规划，纳入各项管理制度和工作程序；

3．4档案工作应与各项活动实行同步管理：

a．下达项目任务的同时提出文件的归档要求；

b．检查项目进度的同时检查文件形成积累状况；

c．项目完成时，同时检查项目档案的完整、精确