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综合办公室岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
综合办文员
所在部门
综合办
岗位级别
业务助理
最低任职要求
十一级
直接上级
综合办公室主任
岗位定员
1
直接下级
/
所辖人数
/
二、职责概述：
配合综合办主任开展行政办公、党群文化和人力资源后勤管理等系列工作。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：行政办公工作
工作
任务
负责行政公文的接收、传阅和保管工作；
配合办公室主任进行项目部各种会务的组织、接待，上级领导和外来人员的接送、食宿、票务工作；
负责项目管理人员基本信息的录入，负责项目花名册及通讯录的及时更新；
负责协助办公室主任开展各项活动；
生活用品的发放和管理工作；负责项目复印机、传真机及所有电器的日常维护等管理工作；
负责项目部各种检查、会务和各项创优工作音像资料的拍摄与收集；
负责食堂的管理工作，包括用餐登记，人员增减，员工现场就餐的安排等
协助办公室主任进行项目用车的调度管理，负责登记公车车辆油料等相关台账；
负责食堂的日常管理工作；
职
责
二
职责表述：党群文化工作
工作
任务
配合综合办副主任负责项目党、工、团组织建设和日常管理工作；
参与分公司、公司宣传和企业文化工作；
负责项目宣传工作；
配合项目开展劳动竞赛、策划项目文化节等重大活动；
负责项目先争优、树优推优工作。
职
责
三
职责表述：人力资源工作
工作
任务
负责执行公司、分公司人力资源管理制度
根据分公司安排，适时调整机构设置和岗位职责；落实项目后备人才、专业人才和青苗人才发展名册
负责项目劳动用工管理、薪酬调整
执行分公司绩效考核工作
职
责
四
职责表述：其他工作
工作
任务
负责对接物业，搞好日常车辆进出费用结算工作
配合业主及其他相关单位在项目开展工作
做好业主及监理等就餐报账工作
配合合约部完成项目月度成本分析会资料
（2）工作协作关系
内部协调关系
分公司综合办、项目各部门
外部协调关系
业主、监理等
三、任职资格
教育水平、职称及专业
大学专科学历或初级职称及以上
经验
从事相关工作1年以上
知识
精通公文写作专业理论知识，掌握office办公软件相关知识
培训
办公行政业务理论及操作培训、人力资源管理理论
其它
责任心强，工作细致，有较好的组织协调、语言表达和文字表达能力
四、其它事项
不相容岗位
无
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
加班、轮休
备注
无
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