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综合办公室岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
综合办公室主任
所在部门
综合办公室
岗位级别
部门副职
最低任职要求
十一级
直接上级
项目经理
岗位定员
1
直接下级
部门员工
所辖人数
/
二、职责概述：
主持项目行政办公、党群文化和人力资源等系列工作。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：行政办公工作
工作
任务
负责建立本部门有关制度规定，并督促执行；
负责项目部各种会务的组织、接待，上级领导和外来人员的接送、食宿、票务工作；
负责项目对内外宣传工作，加强与媒体的联系与沟通，维护项目形象，解决项目负面宣传报道；
负责项目部人力考勤、考核、统计报表，相关培训等工作的组织实施和相关业务基础工作；
负责文件的收发处理，音像资料收集和有关文字资料等归档立卷工作；
负责项目部所有办公用品，生活用品的配置、发放、维护、回收和建档工作；
负责协助项目书记管理项目部CI策划、覆盖及日常维护工作和大型活动的组织和实施
协助搞好现场、办公区、生活区的保卫、消防，加强用火用电的管理和突发事件的善后处理工作
负责项目用车的调度管理，负责登记公车车辆油料等相关台账
负责食堂的日常管理工作；
职
责
二
职责表述：党群文化工作
工作
任务
负责项目党、工、团组织建设和日常管理工作；
参与分公司、公司宣传和企业文化工作；
负责项目宣传工作；
配合项目开展劳动竞赛、策划项目文化节等重大活动；
负责项目先争优、树优推优工作。
职
责
三
职责表述：人力资源工作
工作
任务
执行公司、分公司人力资源管理制度
根据分公司安排，适时调整机构设置和岗位职责；落实项目后备人才、专业人才和青苗人才发展名册
负责项目劳动用工、薪酬调整
执行分公司绩效考核工作
职
责
四
职责表述：其他工作
工作
任务
负责对接物业，搞好日常车辆进出费用结算工作
配合业主及其他相关单位在项目开展工作
做好业主及监理等就餐报账工作
（2）工作协作关系
内部协调关系
分公司综合办、项目各部门
外部协调关系
业主、监理等
三、任职资格
教育水平、职称及专业
大学专科学历或初级职称及以上
经验
5年以上工作经验，从事相关工作3年以上
知识
精通公文写作专业理论知识，掌握office办公软件相关知识
培训
办公行政业务理论及操作培训、人力资源管理理论和领导力培训
其它
责任心强，工作细致，有较好的组织协调、语言表达和文字表达能力
四、其它事项
不相容岗位
无
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
加班、轮休
备注
无
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