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项目五做好商务谈判前的准备课件

contents

目录

谈判前的信息收集

制定谈判策略

准备谈判材料

安排谈判时间和地点

评估谈判风险

制定谈判后的跟进计划

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谈判前的信息收集

了解所在行业的最新动态和发展趋势，以便预测未来可能的商业机会和挑战。

行业发展趋势

市场供需状况

竞争对手情况

掌握市场上的供求关系，了解产品或服务的市场需求和竞争状况。

了解与自己公司竞争的其他企业的情况，包括产品、价格、市场份额等信息。

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02

01

了解与本次谈判相关的法律法规，包括商业法、知识产权法、劳动法等，确保谈判内容和协议符合法律规定。

法律法规要求

关注法律法规的最新变动，以便预测可能对本次谈判的影响，及时调整谈判策略。

法律法规变动

在谈判前对可能涉及的合规性问题进行审查，避免在谈判中陷入法律风险。

合规性问题

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制定谈判策略

在谈判中希望达成的具体、可衡量的成果，如价格、交货时间等。

短期目标

在谈判中希望实现的中期成果，如建立长期合作关系、共同开发新产品等。

中期目标

在谈判中希望实现的长期成果，如提高企业在行业中的地位、扩大市场份额等。

长期目标

时间底线

企业在谈判中能够承受的最长谈判时间，避免因谈判时间过长而错失商业机会。

经济底线

企业在谈判中能够承受的最高经济成本，包括产品价格、交易条件等。

合作底线

企业在谈判中希望保持的基本合作条件，如尊重知识产权、保证产品质量等。

硬式谈判

以立场为谈判的核心，强调在谈判中坚守自己的立场和利益，不轻易做出妥协。

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准备谈判材料

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商业计划书要有条理清晰、数据准确、逻辑严谨，让对方能够全面了解公司的情况，增加谈判的信心和兴趣。

商业计划书是谈判的基础，需要详细阐述公司的基本情况、市场分析、营销策略、财务预测等。

报价单和合同是谈判的关键文件，需要明确列出产品或服务的名称、规格、数量、价格、付款方式等细节。

报价单和合同要符合行业标准和惯例，避免产生不必要的误解和纠纷。

谈判道具包括PPT演示文稿、图表、照片等，可以辅助说明谈判内容和增强说服力。

谈判道具要简洁明了、重点突出，避免过于复杂和繁琐，影响谈判效果。

04

安排谈判时间和地点

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确保双方都有足够的时间和精力参与谈判。

避开节假日和休息时间

根据对方所在地区和文化背景，选择合适的时间。

考虑对方时差和文化因素

与对方协商，确定一个双方都方便的时间。

提前沟通时间安排

03

提前预订和确认地点

提前预订并确认地点，确保谈判前做好充分准备。

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考虑地点的中立性和保密性

选择一个中立、安全且保密的地点，以确保谈判顺利进行。

02

考虑地点的设施和环境

确保地点具备所需的设施，如会议室、休息室等，并有良好的环境氛围。

05

评估谈判风险

总结词

了解对手的实力和信誉是评估谈判风险的重要步骤，有助于预测谈判中可能出现的问题和困难。

详细描述

在商务谈判前，需要对谈判对手的实力和信誉进行深入了解，包括对手的财务状况、经营历史、市场地位、客户评价等。这些信息可以通过公开资料、行业报告、第三方调查等途径获取。

总结词

市场风险和法律法规风险是商务谈判中常见的风险，对谈判结果产生重大影响。

详细描述

市场风险包括市场需求变化、价格波动、竞争态势等，这些因素可能导致谈判中的利益冲突和不确定性。法律法规风险包括合同条款、知识产权、税收政策等，需要仔细审查和遵守相关法律法规，避免潜在的法律纠纷和损失。

针对评估出的风险，制定相应的应对措施是降低谈判风险的关键。

总结词

根据对谈判对手实力和信誉的了解，可以制定针对性的谈判策略和技巧，提高谈判的效率和效果。针对市场风险，可以采取灵活的合同条款、建立风险分担机制等措施，以降低潜在的不确定性。针对法律法规风险，可以寻求专业法律意见、完善合同条款等措施，以确保双方的权益得到保障。

详细描述

06

制定谈判后的跟进计划

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根据需要跟进的事项，制定具体的时间表，明确每个事项的完成时间和责任人。

对于重要的事项，可以设置优先级，确保其及时得到处理。

对于需要协商的事项，可以约定双方沟通的时间和方式，以便及时解决问题。

对谈判结果进行全面的评估，分析达成的协议是否符合预期目标。

对谈判过程中出现的问题进行总结，找出原因并提出改进措施。

对谈判结果进行归档整理，以便后续查阅和使用。

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