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筹款计划书如何撰写

撰写筹款计划书的目的是寻求资金支持,但它不应仅仅是一个"购物清单"。一般来说,一份完整的项目计划书应包含以下几个方面的内容:

1.封面页

封面可以简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:项目名称、申请(执行)机构、通讯地址、电话、传真、电子邮箱、联系(负责)人,还可以列出银行账户、律师、审计机构等信息。如果是向特定机构申请资金,最好在前面加上一封简单的附信,以表示对该机构的重视与尊重。

2.项目概要(总论)

这是最重要的部分,也是读者首先阅读和浏览的部分。基金会的项目经理每天都会收到大量申请,可能无法详细阅读所有计划书。因此,项目概要部分将成为"初选"结果的关键因素。在这一部分,要集中概括你认为最重要的信息,包括:机构的背景、使命与宗旨;项目要解决的问题及解决方法;申请方的能力和以往成功经验等。需要注意的是,尽管概要部分在计划书前半部,但实际上应该在完成整个计划书后再撰写。

3.项目背景、存在的问题与需求

这一部分要充分说明问题的严重性和紧迫性,最好提供一些数据支持。同时,也可以使用真实、典型的案例,以引起读者的共鸣。需要说明项目的起因、逻辑关系、受益群体及其与其他社会问题的关联等。主要包括:项目范围(问题与事件、受益群体);导致项目产生的宏观与社会环境;提出项目的理由与原因;以及项目的长远和战略意义。

4.目标与产出

在充分阐述"问题"之后,要明确提出你的解决方案。如果有其他合作机构,也要说明。在这一部分,要详细介绍项目计划、总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是长期的、宏观的、概念性的描述,可以分解为具体的、可衡量的、可实现的、有明确时间标记的阶段性目标。目标陈述要非常清晰,并切合实际,不要承诺无法实现的事情。

5、受益群体

在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设,提高了NGO的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的'家庭,甚至是整个社会。

许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。

6、解决方案与实施方法

通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。

7、项目进程计划(时间表)

在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个

带有时间标记的图表来表示,这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。

8、项目组织架构

在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题。

另外,还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工。工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。

9、费用、预算与效益

这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。

上面提到的是投入,还

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