存货业务培训ppt课件.pptx

存货业务培训ppt课件汇报人：文小库2023-12-16

目录CONTENTS存货概述存货计价方法存货盘点与清查存货内部控制与风险管理存货管理信息系统应用案例分析：成功与失败的存货管理案例分享

01存货概述

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。根据不同的标准，存货可以分为不同的类型，如原材料、在产品、产成品、低值易耗品等。存货的定义与分类存货分类存货定义

存货可以确保企业及时满足客户的需求，避免因缺货而影响销售。满足客户需求维持生产稳定降低成本原材料、在产品等存货可以维持生产的稳定进行，避免因生产中断而影响企业运营。合理的存货水平可以降低企业的采购成本、库存成本等，提高企业的盈利能力。030201存货的重要性

存货管理的目标保证生产与销售需要合理安排存货，确保生产与销售的需要得到满足。降低存货成本通过合理的采购、存储、运输等手段，降低存货成本。提高存货周转率通过有效的管理，提高存货周转率，减少资金占用，提高资金使用效率。

02存货计价方法

总结词先购进的存货先发详细描述先进先出法是以先购进的存货先发出为原则，对发出存货进行计价的一种方法。在这种方法下，最先购进的存货成本将最先结转，而后进货的成本后结转。先进先出法

总结词后购进的存货先发详细描述后进先出法是以后购进的存货先发出为原则，对发出存货进行计价的一种方法。在这种方法下，最后购进的存货成本将最先结转，而最先购进的存货成本后结转。后进先出法

计算所有存货的平均单位成本总结词加权平均法是根据本期发出存货的数量和期初、期末存货的数量作为权数，计算本期发出存货的平均单位成本的一种方法。这种方法计算的发出存货成本比较客观，但计算出的商品销售成本与现行成本计算的商品销售成本相比偏高。详细描述加权平均法

总结词每进货一次计算一次加权平均单位成本详细描述移动加权平均法是在每次进货时，根据进货的数量和原有的库存数量计算加权平均单位成本，并以此为依据确定发出存货成本的一种方法。这种方法计算的商品销售成本比较客观，但计算工作量较大。移动加权平均法

03存货盘点与清查

制定盘点计划准备盘点工具实地盘点记录盘点结果存货盘点流确盘点的时间、范围和参与人员。如盘点表、计数器等。对存货进行逐一清点，记录实际数量。将盘点数据记录在盘点表上，确保数据准确无误。

对所有存货进行全面清查，适用于大型企业或重要项目。全面清查按照一定周期对部分或全部存货进行清查，适用于一般企业。定期清查根据需要临时进行的清查，适用于特定情况或突发事件。不定期清查存货清查方法

对盘点结果进行分析，找出差异原因。分析盘点差异根据盘点结果调整相关账务处理，确保账实相符。调整账务处理针对盘点中发现的问题，制定相应的改进措施，防止类似问题再次发生。制定改进措施将盘点结果和改进措施报告给相关部门和领导，以便及时了解和改进存货管理状况。报告与反馈盘点与清查结果的处理

04存货内部控制与风险管理

确保存货业务信息的真实、完整，防止存货损失和舞弊行为。内部控制目标建立完善的存货管理制度，明确岗位职责和权限，实施不相容职务分离控制。内部控制措施建立内部审计机制，对存货业务进行定期审计和监督，及时发现和纠正存在的问题。内部控制监督内部控制体系建立

风险评估对识别出的风险进行评估，确定其可能性和影响程度。风险识别识别存货业务中可能存在的风险，如采购风险、库存风险、销售风险等。风险管理策略根据风险评估结果，制定相应的风险管理策略，如建立风险预警机制、实施风险控制措施等。风险管理策略制定

风险控制实施风险控制措施，如加强采购管理、优化库存结构、加强销售管理等，降低存货业务中的风险。风险应对针对识别出的风险，制定相应的应对措施，如建立应急预案、实施补救措施等，以降低风险对企业的负面影响。风险预警建立风险预警机制，及时发现和报告存货业务中的异常情况。风险应对措施实施

05存货管理信息系统应用

系统功能介绍提供实时的库存数据，方便用户随时了解库存情况。支持采购订单的创建、审批、执行等流程，实现采购业务的自动化管理。支持销售订单的创建、审批、执行等流程，实现销售业务的自动化管理。根据库存情况，设置预警阈值，当库存低于预警阈值时，系统自动提醒用户补货。实时库存查询采购管理销售管理库存预警

查询库存在主界面上点击“库存查询”按钮，系统显示库存数据。登录系统用户输入账号和密码，进入系统主界面。采购管理在主界面上点击“采购管理”按钮，进入采购订单创建页面，填写采购信息并提交，系统自动将采购订单推送到审批流程。库存预警在主界面上点击“库存预警”按钮，系统显示库存预警信息，提醒用户补货。销售管理在主界面上点击“销售管理”按钮，进入销售订单创建页面，填写销售信息并提交