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“差旅费报销单(实报实销)”的填表说明
本表单适用于执行差旅费“实报实销”管理的员工报销差旅费,即凭发票实报实销,无
发票不予报销。
本表单适用的费用范围,局限于员工因公出差期间所发生的各项费用,如交通费,食宿
费、客户招待费以及其他必须的合理费用。但不包括差旅期间发生的礼品费用。
员工在非差旅期间所发生的任何费用的报销均不适用于本表单。
本表单包括六部分内容,具体说明如下。
一、个人信息
1.“申请人姓名”、“部门”及“事业部(成本中心)”,原则上个人的差旅费由个人申
请报销。因此姓名、部门及所属的事业部(成本中心)均为本人的信息。特殊情况
下,需要代为其他员工申请报销的,申请人的信息应为实际发生差旅费用的员工的
相关信息。
2.“出差类型”,按照目的地分为国内、国外两种类型。对于一次出差目的地同时包
括国内和国外两种情况的,需要分别两张表单填写。
3.“币种”,指出差期间所实际使用的货币。对于一次出差使用了两种以上的货币,
需要分别依据不同币种,分别填写两张以上的表单。
4.“汇率”,指员工结汇(兑汇)水单所使用的汇率,财务部门有权对汇率予以最终
核定。
5.“出差申请”,指员工出差前所获得的经相关领导批准的出差申请表单,申请人须
通过OA系统的链接将被批准的出差申请表单挂入本格内。
6.“开户行”和“银行帐号”,指申请人指定的报销款汇入的银行和帐号。按照公司
开户银行的要求,此处填写的银行信息,对天津员工而言,必须是员工在天津工商
银行开立的本人的银行卡信息;对北京员工而言,必须是员工在北京招商银行开立
的本人的银行卡信息;对于京津以外的员工,由公司财务部另行通知。
非申请人本人的银行账户,将不能作为申请人收取报销款的银行帐户。
二、差旅行程信息
1.“出发地点”,指员工开始本次出差的始发地,原则上应为员工的工作地。
2.“目的地点”,指员工本次出差须到达的地点,根据情况可能需要填写一个以上的
地点(即包括途经地点)。而且目的地点的信息需要与下一部分的“费用明细”信
息中的地点信息相吻合。
3.“出发日期”和“返回日期”,须按照年—月—日的格式填写。
4.“出发时间”和“返回时间”,须按照小时—分钟的格式填写,具体时间需与交通
工具的发票时间相符。
5.“出差夜晚数”和“出差白天数”,指申请人按照公司的“出差费用(差旅费)报
销管理制度”和“出差费用(差旅费)报销管理制度实施细则”计算出的本次差旅
所包括的夜晚数和白天数。
6.“住宿定额”和“餐费定额”,指申请人按照公司的“出差费用(差旅费)报销管
理制度”和“出差费用(差旅费)报销管理制度实施细则”所规定的每日/每夜的
定额标准。
7.“住宿报销上限”和“餐费报销上限”,只由公式自动计算得出,无需申请人填写。
三、费用明细信息
1.“日期”和“地点”,指本次出差所经历的日期和途径的地点,申请人需逐日、逐
地填写,本处信息对下面的各项费用(2-6项)具有约束力,即下面各项费用的
填写必须与费用发生的日期、费用发生的地点一一对应(即,某日在某地发生的某
项费用须填写在同一行中)。
2.“住宿”和“餐费”,指申请人依据本次出差所实际发生、并取得正规发票的住宿
和就餐费用的金额据实填写。
3.“长途交通费”和“短途交通费”,指申请人依据本次出差所实际发生、并取得正
规发票的交通费用的金额据实填写。原则上长途交通费是指城市之间的交通工具产
生的费用,短途交通费是指同一城市内的交通工具产生的费用。
4.“招待费”,指出差期间因工作需要招待客户所发生的餐饮费用。申请招待费报销,
申请人须按照公司的“出差费用(差旅费)报销管理制度”和“出差费用(差旅费)
报销管理制度实施细则”的规定填写“招待费报销单”(格式及填写方法与以往的
方法一致),并通过下面的“其他信息”中的“上传附件”功能挂入本表单中。
5.“扣减项”,指申请人在出差期间发生的可予报销的费用中,应由申请人个人承担
的那部分费用。如与“招待费”对应的个人餐费补
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