合同审查与管理培训ppt课件.pptx

合同审查与管理培训ppt课件

合同审查概述

合同审查的内容与流程

合同管理概述

合同签订与履行管理

合同变更与解除管理

合同审查与管理的法律风险防范

01

合同审查概述

合同审查是对合同文本进行仔细的审查、分析和修改，以确保其准确、完整、合法和有效。

定义

通过合同审查，旨在确保合同内容符合法律法规和商业惯例，保护当事人的合法权益，促进合同的顺利履行。

目的

合同审查可以发现并纠正潜在的法律问题，避免因合同条款不合法或存在漏洞而引发的法律纠纷。

避免法律风险

通过合同审查，可以确保合同内容明确、具体，避免模糊不清的条款，从而保障交易的安全和稳定。

保障交易安全

合同审查可以促进合同内容的完善和规范化，提高合同的整体质量，为合同的顺利履行提供有力保障。

提高合同质量

02

合同审查的内容与流程

审查合同对方是否具有签订合同的资格。

审查合同对方是否具有履行合同的能力。

审查合同对方是否具有合法经营资格。

审查合同条款是否符合法律法规和政策规定。

审查合同条款是否公平合理，不损害国家、集体或第三人利益。

审查合同条款是否明确、具体、完整。

审查合同对方是否具有履行合同所需的资金、技术、设备等条件。

审查合同对方是否具有履行合同所需的资质、人员等条件。

审查合同对方是否具有履行合同所需的信誉等条件。

对审查中发现的问题及时与对方沟通，并协商解决方案。

制定详细的合同审查计划和时间表。

明确合同审查的目的和范围。

对合同进行逐条逐项审查，并做好记录。

在审查结束后，形成书面审查报告，并提交给相关部门或领导审批。

01

03

02

04

05

03

合同管理概述

合同管理是指对合同全生命周期进行管理，包括合同订立、履行、变更和终止等环节。

确保合同合法、合规，维护企业利益，降低合同风险，提高合同履约效率。

目的

定义

有效的合同管理可以避免合同纠纷，减少经济损失。

保障企业利益

提升企业形象

促进业务发展

规范的合同管理有助于提升企业形象和信誉。

良好的合同管理有助于企业与客户、供应商建立长期稳定的合作关系，促进业务发展。

03

02

01

原则

合法、合规、公平、诚信、高效。

方法

制定合同管理制度，明确各部门职责，建立合同台账，加强合同履约监管，及时处理合同纠纷。

04

合同签订与履行管理

根据业务需求，明确合同类型，如销售合同、采购合同等，并了解合同的具体性质，如涉外合同、合资合同等。

确定合同类型和性质

对合同对方进行背景调查，包括企业资质、信誉状况、涉诉情况等，确保对方具备履约能力。

了解合同对方的基本情况

根据业务需求，准备合同文本及附件材料，如产品清单、支付方式等。

准备合同文本和附件

根据企业内部管理规定，确定合同的审批流程，包括各级审批人员、审批时间等。

确定合同审批流程

与对方协商合同条款，包括权利义务、违约责任、争议解决方式等，确保双方权益得到保障。

协商合同条款

对协商好的合同内容进行审查，确保合同内容合法、合规、完整，避免合同漏洞。

审查合同内容

按照协商好的合同内容，正式签订合同，并加盖公章或签名。

签订合同

将签订好的合同进行存档管理，方便后续查阅和监督执行。

存档管理

为每份合同建立履行档案，记录合同履行过程中的重要事件和资料，如交货凭证、验收报告等。

建立合同履行档案

定期对合同的履行情况进行监督和检查，包括进度、质量、成本等方面，确保对方按照合同约定履行义务。

监督合同履行情况

在合同履行过程中，如出现争议或纠纷，应积极与对方协商解决，并及时采取补救措施，减少损失。

及时解决争议

针对可能出现的风险和问题，提前制定应对措施和预案，降低风险对合同履行的影响。

做好风险防范

05

合同变更与解除管理

合同内容发生变化，但并不影响合同的履行，且经双方当事人协商一致。

合同变更的条件

当事人协商一致后，应当订立书面协议，并由双方当事人签字或盖章。

合同变更的程序

合同解除的条件

合同无法继续履行，或者履行已经没有必要，或者当事人一方明确表示不履行主要债务。

合同解除的程序

当事人协商一致后，应当订立书面协议，并由双方当事人签字或盖章。如果无法协商一致，可以通过诉讼或者仲裁方式解决。

建立健全的合同管理制度，对合同进行分类、编号、登记等管理，确保合同的完整性和安全性。

加强合同管理

明确约定条款

加强风险意识

及时处理纠纷

在合同中明确约定变更和解除的条件、程序和责任承担方式等，避免出现争议和纠纷。

对合同变更和解除可能带来的风险进行充分认识和评估，并采取相应的防范措施。

如果发生合同纠纷，应当及时采取措施进行解决，避免影响合同的履行和企业的声誉。

06

合同审查与管理的法律风险防范

确认对方是否具有签订合同的合法资格，避免与不具备资格的主体签订合同。

合同主体资格审查

对合同条款进行逐一审查，确保合同内容明确