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Word商务办公实用技巧实验指导书

实验一实用技巧1

实验目的：

练习并掌握word中的部分高级操作和实用技巧，提高word应用能力。

实验内容：

1.基本操作。

2.样式和模板。

3.页面布局与打印。

实验过程：

1.光标快速定位

（1）文档结构图定位

如果文档的一些标题使用了大纲级别或标题样式，就可以利用文档结构图快速地定位到这些标题所在的位置．单击菜单“视图”选择“文档结构图”．在Word编辑区的左侧会显示“文档结构图”窗格，然后单击相应的标题，文档中的光标就会定位到此标题的开始处。

（2）即点即输

用户在文档的空白区域输入内容时，通常会按回车键或空格键使光标到达想要的位置，但往往效果不甚理想。Word提供了一种非常快捷的功能—“即点即输”．利用此功能．双击鼠标即可轻松地定位光标．

操作方法：在空白区域的任意处双击鼠标左键．光标便可快速地定位在双击的位置。

2.文本选择

(1)纵选文本

方法l按下<Alt>键不放，用鼠标来拖动即可纵选。

方法2按下<Ctrl+Shift+F8>组合键后，拖动鼠标即可选中光标起始点处到当前光标位置所构成的矩形区域内的文本。按下<Esc>键可退出选中状态．

(2)非连续区域的文本选中

选中一个区域后按下<Ctrl>键不放，再用鼠标拖选第2处，第3处等即可同时选中这些非连续的区域．

(3)<Shift>键选择法

在需要选中的文本区域起始处单击鼠标左键，找到将要选中的文本区域末尾处（但不要定位光标）．按下<Shift>键不放，在此处单击鼠标左键即可：或者将光标放在结尾处．找到起始处（但不要定位光标）。然后按下<Shift>键不放，单击鼠标左键即可。

3.选择性粘贴

在编辑文档的过程中，有的时候需要从一些网页或其他的文档中复制文本内容．如果直接粘贴到Word中，往往带有很多不需要的格式，此时如果使用“选择性粘贴”中的“无格式文本”功能可将粘贴的内容中的所有格式去掉．方法如下：打开“选择性粘贴”对话框，在“形式”列表框中选中“无格式文本”或“未设格式的Unicode文本“，单击“确定”按钮即可。

4.多区域复制与粘贴的奥秘

（1）按原文顺序依次选中不连续的文本，移动鼠标指针到选中区域的最后一个文本区域的上方，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。

（2）将它们粘贴到目标位置。

5.快速复制粘贴

（1）选中文本或其他对象后按下<Ctrl>键不放，按住鼠标左键将其拖动到目标处松手即可。

（2）选中文本或其他对象后．在选中区域中按下鼠标右键不放．拖动到目标位置松手，这时会弹出一个快捷菜单，选择快捷菜单中的“复制到此位置”命令即可。

（3）选中文本或其他对象后按<Shift+F2>组合键，再将光标定位到目标位置按<Enter>键即可．

（4）对于图形来说，选中要复制的自选图形或非嵌入型图片后按下<Ctrl+D>组合键即可进行复制。继续使用此组合键．则可连续不断地产生新的复制图。

6.移动文本块

方法1鼠标左键拖动，选中文本块后将鼠标指针放至选中区域上，按下鼠标左键不放，拖动到目标处松开左键即可。

方法2鼠标右键拖动，将方法1中的左键操作改为右键操作，目标处将弹出一个快捷菜单，然后选择快捷菜单中的“移动到此位置”命令即可。

方法3选中文本块后按下<F2>键．将光标定位到目标处．然后按下<Enter>键即可．

方法4选中文本块后按下<Ctrl>键不放，再在目标处单击鼠标右键即可．

方法5选中文本块后按下<Ctrl+X>组合键，然后将光标定位到目标处，再按下<Ctrl+V>组合键即可．

7.轻松移动段落

将光标定位到要进行移动操作的段落中，按<Shift+Alt+↑>组合键或<Shift+Aft+↓>组合键，可以快速地将此段内容移动到目标位置。

8.上下标对齐

（1）双行合一法

输入字母“E”．单击菜单“格式”-“中文版式”-“双行合一”打开“双行合一”对话框，在"文字”文本框中输入“1%lcm"，然后单击“确定”按钮．注意"%"的后面有一个半角空格．用户可以从"预览"文本框看到预览效果。

（2）合并字符法

输入字母E，单击菜单"格式"-“中文版式”-“合并字符”打开“合并字符”对话框，在“文字”文本框中输入“1%”和“1cm”．注意“%”的后面有一个半角空格．然后单击“确定”按钮．

（3）编辑公式法

单击菜单“插入”-“对象”．在弹出的“对象“对话框中单击“新建-Microsoft公式3.0”．这时会出现“公式”浮动工具栏，接着单击“下标和上标模板”按钮，在模板位置分别输入上标下标，使用左方向键将光标移至模板最左边．输入字母“E”,然后退出公式编辑状态回到文档界面即可．

9.输入10以上带圈数字

方法1插入“带圈字符”

单击菜单“格式”-“中文版式”-“带圈字符”。打