工程管理部周例会制度.pdfVIP

(二)部门周例会制度

1.目的

为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制

定本制度，以强化问题的分析、汇总，处理措施的制定、落实，明确

责任人员及其时限。

2.适用范围

项目营造全过程

3.程序

3.1会议时间与周期：每周一次。因特殊情况不能按时召开例会，

由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知则按既定的时

间和地点召开。

3.2会议参加人员：项目公司总经理、工程分管领导和工程部全

体人员。

3.3会议地点：工程部会议室。

3.4会议主持：工程部负责人（各专业组主管人员）。

3.5会议前的材料准备：要求每位员工于会议开始前编制各自的

上周计划完成情况及本周工作计划，提前一天上交部门领导批阅。具

体表格见附件。

3.6会议内容

3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人

员及部门经理进行点评。

3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，

相关主管人员进行点评，补充需注意事项，会议各项计划安排均要求

有时限与责任人。

3.6.3部门领导传达公司有关指示，员工内部业务及思想交流、

探讨。

3.7例会纪要拟写：会议纪要由工程部资料员进行归纳整理，并

于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核，经修改审核后形成

正式会议纪要，通过OA发至每位参会人员、项目公司领导会签,总经

理审核签字，于下周一下午下班前将纪要上报至集团总工程师办公

室。

3.8会议执行情况督办

要求工程部设立一名计划督办人员（可以由工程部副经理/主管

或资料员兼任），对照每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监

督各分管人员及时完成，并在每次例会开始前完成上周工作执行情况

的统计，情况统计需具体到完成时间节点，完成程度，未完成原因分

析，于每次例会前进行通报。