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持证人员证书管理办法

为规范公司持证人员的管理，保障资质和进一步促进公司生

产经营工作的健康发展，提升公司持证人员爱岗敬业的热情，结

合公司实际情况特制定本管理办法。

一、证书管理范畴

第一条公司员工必须在符合各类报考条件的当年度报考与

自身岗位相关的各种执业（职业）资格考试，并积极备考、参考。

凡公司员工通过申报、考核认定或考试合格等方式获取的各类资

格证书必须注册在公司（公司在册员工考取一、二级建造师证、

全国注册造价工程师证和注册会计师证的按《公司奖励办法》第

二章第六条给予奖励，不注册在公司的按《公司人事管理制度》

给予处罚）。考取各类证件注册在公司的报考费、继续教育培训费、

年检费、差旅费（交通费和住宿费按公司规定报销）由证书管理

相应单位承担。

公司各二级单位不得私自对外引进证件，积极鼓励各二级单

位向公司推荐具有一级建造师、高级工程师等公司急需的专业技

术人员，由公司统一引进。

第二条由公司统一管理涉及公司投标、区域备案、项目备

案的证书范围：一、二级建造师证（含考核认定的临时建造师证）

及其安全生产考核证（A类、B类）、注册造价工程师证、注册会

计师、注册安全工程师证等执业资格证、高级工程师证、公司机

关(（含人才中心）、不在岗中心已签内部退养协议的员工和非经

营性二级单位员工的各类岗位证书、安全生产考核证（C1、C2、

C3类）。

由各二级单位管理的证书范围：工程师证、施工员、市政施

工员、安全员、质量员、市政质量员、材料员、劳务员、造价员、

资料员、标准员、机械员、测量员、取样员、检测员等岗位资格

证、安全生产考核证（C1、C2、C3类）。

各二级单位管理的证书，公司有调配权。各证书管理单位对管理

的证书应按要求进行继续教育和复检换证，否则由此造成的后果

归证书管理单位承担。

二、证书借用程序和管理流程

第三条除公司资质申报、复查和安全生产考核认证等工作

外，经营投标工作、办理备案需借用公司统一管理的人员证书，

使用前必须出具书面报告并委托专人报公司市场经营部同意后，

告知持证单位和个人，统一到人力资源部办理借用手续（审批表

见附表1）。任何个人不得私自借用证书（包括本人证书）。

第四条由各单位安排专人到公司人力资源部办理借用证件

手续，缴纳证书押金，实行专人管理，并建立证书使用及费用管

理台帐，每月25日前上报证件动态管理报表至人力资源部。项目

使用证件人员不能到场但押证的，使用证件的风险按所在单位与

项目签订内部合同中有关条款执行，本人不承担用证风险。

第五条凡具备一、二级建造师证、高级工程师证和“九大

员”上岗证等多个证件的，其所有证件（职称证及“九大员”证

件）必须交由公司人力资源部管理。

第六条投标时证书的使用公示

1.各分公司每次使用证书情况，必须向公司人力资源部申报，

人力资源部即时予以公示。若未按规定上报造成损失，由证件使

用单位承担一切责任。

2.一人多证的情况：若在公示期内，有单位同时用同一人证

件而造成损失的，追究未上报而使用证件单位的责任。

第七条证书的借用归还时效

1.用证须按经营工作需求和招标文件规定的申报和开标时间

注明具体归还日期（开标后省内原则上不超过3个工作日，省外

不超过7个工作日）。同一项目的报名借证、开标借证，一次性完

成，借证时收取押金，收取的押金在开标后还证时予以退还；从

借证之日起到开标完成止不足一个月时间退回公司的，不收取使

用费，超过一个月的，借证使用费按本证件管理办法收取。

第八条各单位未经公司人力资源部许可不得自行保管证

件，不得相互转借。项目竣工后由责任单位及项目部与甲方、监

理、建设主管部门协调沟通，将备案、押证的个人证件消除监管

网上记录并及时退回公司人力资源部。

第九条证件管理的处罚

上述证件（包括证件的扫描件等电子版），未经公司批准，不

得仿造、复制、转让、买卖等，违者所造成的一切经济损失和法

律后果均由责任单位和相关责任人承担，按《公司行政追究管理

办法》追究责任单位和相关责任人的责任，并暂停责任单位的经

营借证资格；若因借用单位管理不善造成遗失、损坏的，对责任

单位和相关责任人处以500～5000元/本的罚款。