商务见面中名片的递送与接收礼仪.docx

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商务见面中名片的递送与接收礼仪

初次见面,先递名片还是先握手?

应先问候对方并做简要自我介绍,如:“您好,我是某某公司海外市场负责人。”握手时应遵循握手礼仪。有必要时再交换名片。

商务礼仪:递收名片细节注意及禁忌递送名片

应双手递送名片以示尊重。单手递名片是失礼的,虽然有些外国人经常单手递名片。若对方是较为传统的人士或日本友人,更应注意用双手递送名片,避免对方会觉得你很无礼。

名片应正面向上,名字面向对方。

面带微笑,应注视对方的眼睛。不可眼神飘忽游移,不可上下打量对方。职位较低的人应主动递送名片。如部属和上司交换名片,部属应先递出名

片。

对方人数若多于一人,应以职务高低为序。或按实际情况(如众人坐在餐桌),以顺时针或由近至远为序。

若双方同时交换名片,应以右手递出,左手接过。接收名片

名片代表着对方。你对待名片的方式,直接体现了你对对方的重视程度和自身的礼貌修养。

若是坐着,应该站起来接受名片。若是在不便站起的场合,应欠身以示尊重。

用双手接过名片,微笑点头致谢。(若是对方单手递出,或态度随便,我们亦应该双手接过名片。)

接过名片后不看或粗略扫一眼就马上收起是很失礼的。最好是念下对方的名字和公司职务,以示尊重和感兴趣,也有利于记住对方。若遇到不认识的字或不知该如何正确发音,可以请教对方。

将名片收置于合适的地方,如名片夹,公文包等。上衣口袋亦可。实在无地方可放,用手拿着,也绝对不要放在裤子口袋里。

商务会议时,可将名片放在桌上或自己的名片夹上,临近结束时再收起。名片上的字应朝向自己。若和多位客户会谈,可将名片按照座位顺序摆放,避免称呼错对方。

禁忌

不要给每个人都发放自己的名片。随意在一群陌生人中间发名片,会被人误会你在推销而把你的名片等同于垃圾邮件。

任何时候都不要用左手递送名片。不要递出脏污的名片。

不要将自己的名片放在钱包里。容易引起误会和反感。

收到对方名片,暂时放在桌子上时,应避免在名片上置放任何东西。若在餐桌上,应及时收起名片。

离开时不要忘记将对方的名片收起带走。将对方的名片留下是极其无礼的举动,对方可能因此而考虑是否合作。

若向对方递送自己名片后,对方无回应,自己不应强求,亦不可追问对方是否忘记带名片。若是对方地位职务远高于你,更要避免向对方索要名片。

不要在对方名片上写画。如对方给你补充了些资讯,你应在自己的笔记本上记下,而非为了便利在对方名片上做标注。

商务见面中名片的递送与接收礼仪名片样式

通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型。单位名片的主角是单位,其内容大体是两项:一是本单位的全称及其徽号,二是与本单位联络的方法,包括地址、邮编、电话号码、传真号码等。私用名片、商务名片的主角则是个人。除单位名片外,通常一枚标准的名片应包括三方面的内

容:一是本人所属的单位、徽号以及自己所在的具体部门;二是本人的姓名、学位、职务或职称;三是与本人联络的方法,包括单位所在的地址、办公电话号码、住宅电话号码和邮政编码等。此外,还可酌情列出本单位的传真号码、电报挂号以及本人的寻呼机号码。不管是私人名片和商务名片,一般都不提供本人家庭住址和手机号码。如确有必要,可在交换名片时当场提供。这样做,往

往被视为是向交往对象表明自己的重视与信赖。在现实生活中,有些地方有些人,名片成了“明骗”的一种幌子,因此对其名片所列内容,要具体情况具体分析,不可掉以轻心。

名片的规格一般是长8畅5~10厘米,宽5畅5~6厘米。名片的印制以横排为佳。名片的质地应是柔软耐磨的白板纸、布纹纸;名片的色彩切忌鲜艳、花哨,讲究淡雅端庄,以白色、黄色、乳白、浅蓝为宜。我国的习惯是把职务用较小号字体印在名片左上角,姓名印在中间;外国人的习惯姓名印在中间,职务用较小号字体印在姓名下面。如果同时印中外文时,通常一面印中

文,另一面印外文,外文要按国际习惯排列。不论是印制个人名片还是商用名片,上面列的职务都不要太多,列一两个主要职务即可,以免给人以华而不实之感。虚衔开列过多,反倒显得自己水平不高。假如必要,可为自己设计几种单位不同、职衔不同的名片,在公务交往中,该用哪一种,就用哪一种。在西方,一位商界人士口袋里有好几种名片,是不足为奇的。

名片递接礼仪

正常情况下,名片是一个人身份、地位的象征,也是使用者要求社会认同、获得社会尊重的一种方式,对于商务人员来说,它还是所在组织形象的一个缩影。所以名片交换应重视其礼仪效应。恰到好处地使用名片,会显得彬彬有礼,令人肃然起敬。

交换名片是建立人际关系的第一步,一般宜在与人初识时自我介绍之后或经他人介绍之后进行。递送名片的先后没有太严格的讲究,一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片,出于公务和商务活

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