物流专业采购实务电子教案（机械工业出版社）.ppt

国家技能型紧缺人才培养培训工程

中等职业教育物流专业规划教材

?采购实务?课件

主编张新颖

副主编吕良燕

参编莫小玲朱久玲魏玲;

编制物品采购方案;

【技能训练目标】

通过训练，使学生掌握物品采购方案中各种指标的相互关系并能够在实践中熟练运用，提高学生的信息收集、整理技能及计算、分析、书面语言表达能力，培养学生的团队合作精神及耐心、细致、认真、负责的工作态度，培养学生的整体观念并采用系统论的方法思考问题。;【相关理论知识】

一、物品采购方案的概念和分类

1、物品采购方案的概念

物品采购方案是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动及掌握物品消耗规律的根底上，对方案期内的物品采购活动所作出的预见性安排和部署。;

2、物品采购方案的分类

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〔1〕按物品的自然属性分类：可分为金属材料采购方案、非金属材料采购方案和机电产品采购方案等。

〔2〕按方案期长短分类：可分为年度物品采购方案、季度物品采购方案和月份物品采购方案等。

〔3〕按物品使用方向分类：可分为生产用物品采购方案、维修用物品采购方案、根本建设用物品采购方案、技术改造措施用物品采购方案、科研用物品采购方案、企业管理用物品采购方案、经营用物品采购方案和生活用物品采购方案等。

〔4〕按物品采购方案程序分类：可分为物品采购认证方案及物品采购订单方案。;

想一想;二、物品采购方案与其他方案的关系

物品采购方案是企业年度〔季、月〕方案的一个重要组成局部，它与其他方案共同构成企业方案管理体系。各方案之间存在着相互依存、相互制约、相互促进的关系。;?

1．物品采购方案与销售方案的关系

销售方案规定企业在方案期〔年、季、月〕销售产品的品种、质量、数量、交货期、销售收入及利润等。它是以企业与客户签订的供货合同和对市场需求预测为主要依据编制的。物品采购方案要为销售方案的实现提供物品供给保证。;2．物品采购方案与生产方案??关系

生产方案规定企业在方案期〔年、季、月〕所生产产品品种、质量、数量和生产进度以及生产能力的利用程度。它是以销售方案为主要依据来编制的。生产方案决定物品采购方案，物品采购方案又对生产方案的实现起保证作用。企业物品采购部门应积极参与生产方案的制定，提供各种物品的资源情况，以便企业领导和方案部门制定生产方案时参考。;3．物品采购方案与设备维修方案的关系

设备维修方案规定企业在方案期〔年、季、月〕需要进行大修、中修、小修的设备数量、修理时间和进度等。设备维修方案中提出的物品品种、规格、数量和需要时间，是编制物品采购方案的依据，物品采购方案为设备维修方案的实现提供物品保证。;4．物品采购方案与根本建设方案的关系

根本建设方案的竣工日期、建设进度以及采用的有关经济技术定额等都是编制物品采购方案的依据。物品采购方案是保证实现根本建设方案的物质根底。;

5．物品采购方案与本钱方案的关系

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本钱方案规定着企业生产或经营一定种类的物品所需要的生产经营费用以及单位本钱、总本钱、可比产品本钱降低额和降低率等指标。本钱方案指标与物品采购方案指标之间有着相互制约、相互促进的关系。物品采购方案中的需要量是确定本钱方案中生产经营费用的主要依据。本钱方案中的本钱降低额又成为确定物品需要量时应考虑的重要因素。从以上分析可看出，物品采购方案与其他方案之间存在着相互依存、相互制约、相互促进的关系。;

为什么要编制采购方案？采购方案在企业众多方案中居于什么地位？;三、编制物品采购方案中的各种指标及计算

1．方案期物品需要量

方案期物品需要量是指为完成方案期生产、基建、维修、科研等项任务所必须得到或耗用的物品总量。确定物品需要量不仅要有可靠的依据，而且还要有正确的计算方法。常用的计算方法有以下3种。

〔1〕直接计算法：直接计算法也称定额计算法，是指利用直接资料，如方案任务量和物资消耗定额、单机配套定额和设备装备定额等来计算物品需要量的方法。;

〔2〕间接计算法：间接计算法是利用间接资料，按一定的比例〔水平〕、系数和经验来估算物品需要量的方法。这种方法又分为以下3种。

1〕动态分析法。

2〕类比计算法。

3〕经验统计法。经验统计法是指根据以往经验来估算物品需要量的方法。一般是当某些维修用料或辅助材料难以制订物资消耗定额时采用这种方法。

〔3〕预测分析法：预测分析法是根据过去和现在的物品需要量及其他有关资料来预测未来物品需要量的