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物业公司财务管理及会计核算要点

摘要：我国物业行业的起步比较晚，物业管理是服务行业的重要组成部分。

现阶段，物业公司运行发展中，其会计核算与财务管理还存在一些问题，一定程

度上影响了物业公司的正常运转与发展，不利于其服务质量与经营效益的提升。

因此，需要结合具体情况，明确其财务管理与会计核算工作问题，提出针对性应

对策略，保障其财务管理工作的高质量进行。本文主要对物业公司财务管理和会

计核算的特点、问题、优化策略等进行综合性分析，旨在进一步推动物业公司财

务管理与会计核算工作的完善性，优化物业公司综合管理能力，推动我国物业管

理行业的高层次发展。

关键词：物业公司财务管理会计核算要点

物业公司属于服务性行业。随着社会的逐渐发展，物业公司的业务类型、内

容日渐繁多，对其财务管理、会计核算工作带来了极大的挑战与压力。基于此，

物业公司要顺应时代潮流，科学分析本企业的财务管理缺陷问题，从而优化管理

策略，规范财务管理工作，提高会计核算的科学性，并促进企业资金的良好运转，

加强资金管理效率，为物业服务水平的提升奠定良好的基础，拓展其发展控制，

增加企业竞争实力，实现企业长远发展。

一、内容特点

（一）内容

物业公司运行发展中，其会计核算工作内容较多，涉及到代管基金、营业收

入、成本费用、代收代付款项等核算内容。其中代管基金是对小区房屋使用中的

公共部分共用设施维修基金；营业收入是公司在经营活动、物业管理中所得的收

入，包含主营业务收入和其他业务收入；成本费用是通过权责发生制为途径，对

期间费用、营业成本进行核算；代收代付款项设置在其他应付款科目下，主要对

代收代付水电费、电梯的各项费用、各类押金等款项的核算。[1]

财务管理主要是对企业资金进行有效性规划和控制，使其能够正常高效运转，

从而提高资金利用率，减少资金浪费。其中工作关键点是筹集资金，以便减少资

本成本，实现经济收益最大化。此外，财务管理工作中包含内部控制、资金使用

等工作内容。财务管理人员需要结合企业管理服务需求，对筹资范围、时间进行

合理规划，以便为经营活动的顺利开展提供充足的资金支持，同时科学设计筹资

方案，满足筹资成本、筹资风险防控的需求。

（二）特点

（1）维修基金主要是对公共设施进行维修养护，是由业主缴纳的，其所有

权是业主，物业公司只是代管，因此在进行会计核算科目设置时，需要设置独立

的专项“其他应付款-维修基金”科目，从而对其进行精准核算。（2）物业服务

不涉及商品。物业公司主要是为业主提供服务，成本构成主要是人工支出和水电

费支出。因此其收支情况较为简单明了，会计核算相对简单，但是涉及的事项较

多，需要定期设置财务报表开展汇总分析，以便领导层了解运行状态，为公司科

学决策提供依据。[2]

二、现状问题

（一）管理方法落后

制表方式不合理，数据采集、分析工作时间长，人工费用大，而且数据错误

率较高，数据传递不及时、会计信息失真问题，同时会计核算明细分类不合理，

缺乏系统性和科学性；成本管理核算方法不合理，仅仅依靠财务部门进行预算和

成本控制，与其他部门缺乏沟通交流，导致成本管理核算数据缺乏完整性和真实

性，难以开展多角度的财务管理和会计核算工作。物业公司的业务种类较多，工

作繁杂，以往简单的明细账已经不能满足新时期财务管理需求，难以为项目的细

化管理提供精准数据。因此，需要结合新时期物业公司的发展新形态，对管理

[3]

方式进行创新与优化，满足财务管理新要求，实现精细化财务管理，提高整体财

务管理工作的效率和质量，为物业公司的高质量发展奠定基础。

（二）管理制度不完善

完善的会计管理制度是提高财务管理和会计核算水平的重要保障。但在物业

公司运行发展中，缺乏完善的会计制度，再加上财务人员专业素质不足，导致财

务管理工作不到位，严重限制物业服务水平的提升。物业行业记账方式缺乏系统

性和规范性，往往出现入错科目的问题，导致会计信息失真、缺失等问题，对物

业公司的长远发展非常不利。缺乏合同档案管理制度，合同签订不规范、不审核

出现漏项错项等等问题。[4]因此，需要制定更加系统完善的管理制度和机制，为

物业公司财务管理以及会计核算工作的有效性开展提供保障和依据，促进各项工

作的有序性进行。

（三）资金管理不到位

资金是企业运行发展的关键性要素，资金管理不合理，容易限制企业的正常

运转。物业公司的资金主要是业主支付的物业管理费、停车费、租金、各类