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**高尔夫球公开赛工作方案
一、概况
（一） 名称:
（二） 时间:
（三） 地点:
二、拟邀领导和嘉宾
（一） ***公司总经理
（二） ***副总裁
（三） ***公司CEO
三、活动安排
时间
具体事项
10:30-11:30
嘉宾、球员报道，领取礼品和能量包
11:30-11:50
媒体专访/练习果岭热身
12:00-12:30
主持人介绍赛事背景/嘉宾致辞
裁判宣读比赛规则及奖项设置情况
贵宾开彩球
全体参赛球员大合影
比赛18H同时开球
12:30-17:30
比赛进行时间
17:30-18:30
计分卡回收/计算比赛成绩/球员更衣
18:30-19:00
推广赛北京站活动回放
19:00
颁奖仪式开始/祝酒环节/宣传片播放
19:45
颁奖仪式结束
四、媒体（共25家）（拟定）
1、 媒体（25家）：
2、 专业媒体（8家）：优酷高尔夫、乐视高尔夫、新浪、搜狐、高尔夫杂志、新
京报高尔夫、高尔夫周刊、高尔夫大师
五、活动流程
现场工作人员:
时间
工作内容
责任分工
工作要点
8:00-10:00
人员到位
将全部工作人员送达会所、场地等各个工作地点
物资到位
赛事所需全部物资到达使用位置和保管位置
细节检查
检查接待台布置、场地布置、餐厅布置细节到位
10:00-10:30
报到准备
名册与签到表，纪念品、温馨提示装袋分列；分组表张贴；竞赛规程张贴
10:30-11:30
报到接待
选手、嘉宾与媒体签到；发放纪念品，全程引导
11:30-11:50
开球出发准备
开球仪式人员用品就位（仪式球杆及服务球童）；球童球车球包出发安排就位
11:50-12:00
引导至开球区
召集、引导全体参赛人员至开球仪式；工作人员就位
12:00-12:10
开球仪式开始
主持人开场白；主办方代表发言，致欢迎词等
12:10-12:15
介绍竞赛规程
裁判长发言，介绍竞赛规程、计分办法、奖项设置等
12:15-12:20
嘉宾开球
受邀嘉宾开球礼
12:20-12:25
合影
全体人员合影
12:30
比赛开始
按照分组出发安排，18洞同时开球
12:30-17:30
裁判巡场
裁判巡场，球场处理规则争议，处理相关事项
竞赛管理巡场
竞赛管理巡场，保证完成时间，处理相关事项
全程摄像摄影
摄影摄像全程跟拍赛事过程与精彩瞬间；每组合影
颁奖晚宴准备
颁奖晚宴全方位准备就位
17:00-18:30
比赛结束
选手比赛结束回场，沐浴更衣
成绩统计
回收记分卡；统计成绩，排列名次；及时公布成绩
赛事视频剪辑
制作完成赛事视频剪辑，颁奖晚宴开始前播放
18:30-19:00
视频播放
海南公开赛宣传片+活动视频播放
19:00-19:05
颁奖晚宴开始
主持人开场白；介绍领导与嘉宾
19:05
祝酒环节
领导上台祝酒
19:07-19:25
第一轮颁奖
依次颁发各奖项；摄影摄像等
19:25-19:30
宣传片播放
播放公司宣传片
19:30-19:45
第二轮颁奖
依次颁发各奖项；摄影摄像等
19:45
颁奖仪式结束
主持人结束语
六、部门分工及工作职责
总指挥：
副总指挥：
（一） 综合协调组
组长：
组员：
工作内容：
1、 负责对接***，确认出席领导，明确整个活动流程。
2、 负责协调和检查整体筹备工作。
3、 负责开球仪式和颁奖仪式流程方案的审核及现场流程把控。
4、 负责审定主持词、新闻通稿、领导讲话稿、邀请函，彩排监督等工作。
（二） 场地物料组
组长：
组员：
工作内容：
1、 负责对接举办地点场地负责人，拟定物料制作清单，确定现场效果图，确定主画面设计稿。
2、 负责活动当天的现场布置。
（三） 媒体宣传组
组长：
组员：
工作内容：
1、 负责活动当天现场媒体的名单及邀请。
2、 负责主流媒体策划报道。
3、 负责撰写领导讲话稿，审核新闻通稿及主持词。
4、 负责现场媒体签到/媒体接待/礼品或劳务费的准备和发放。
5、 负责仪式当天的照片拍摄及收集整理，并对接剪辑。
6、 联系各媒体单位进行新闻报道跟进，并汇总媒体报道情况。
（四）后勤接待组
组长：
组员：
工作内容：
1、负责出席活动的***领导机票预订及接、送机。
3、 负责酒店的房间预订及安排。
4、 负责活动餐饮接待安排。
5、 负责活动现场的引领及接待。
七、工作推进时间表
工作内容
完成时间
部门
负责人
备注
1.负责对接***，确认出席推广赛领导，明确整个活动流程。
6月12日
综合协调组
2.负责开球仪式和颁奖仪式流程方案的审核及现场流程把控。
6月13日
3.负责审定主持词、新闻通稿、领导讲话稿、邀请函，彩排监督等工作。
6月13日
4.负责比赛选手现场引导、短信温馨提示
6月15日
1.负责对接举办地点场地负责人，拟定物料制作
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