第四章复习-数据处理.pptx

2024/4/17计算机文化基础14.4数据处理4.4.1数据清单4.4.2排序和筛选4.4.3分类汇总4.4.4合并计算4.4.5数据透视表4.4.6合获取外部数据4.4.7模拟分析返回

2024/4/17计算机文化基础24.4.1数据清单Excel2010的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel数据清单也称Excel数据库。具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为数据清单。数据清单类似于数据库表，可以像数据库表一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel2010会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中的字段；数据清单中的列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。

2024/4/17计算机文化基础34.4.2排序和筛选1.数据的排序没有经过排序的数据列表不利于对数据进行查找和分析。Excel2010提供了多种对工作表区域进行排序的方法，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序或自定义序列来排序。下面以图4-36所示的表中数据为例，介绍一下排序方法。1）单个关键字排序按销售额进行排序。单击“销售额”数据列表中的任意一个单元格，单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，单击“升序”按钮，则按销售额从小到大排序，若单击“降序”按钮，则按销售额从大到小排序。

2024/4/17计算机文化基础44.4.2排序和筛选2）多关键字排序上述方法只适合于按一个关键字进行排序，若要按多关键字排序，则在“排序和筛选”组中单击“自定义排序”按钮，弹出“自定义排序”对话框，如图4-40所示。在对话框的“主要关键字”下拉列表框中选择关键字，在设置好主要关键字后，可以对排序依据进行设置（如，数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标），最后对数据排序次序进行设置，在“次序”下拉列表中选择升序、降序或自定义序列。

2024/4/17计算机文化基础54.4.2排序和筛选图4-40“排序”对话框

2024/4/17计算机文化基础64.4.2排序和筛选对图4-36所示的表格数据，先按商品名称升序排序，商品名称相同的，按销售额降序排序。首先需要单击数据清单中的任意一个单元格，单击排序按钮，在“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表框中选择“商品名称”，“排序依据”选择“数值”，“次序”选择“升序”；然后单击“添加条件”按钮，此时在对话框中显示“次要关键字”，同设置“主要关键字”方法相同，依次选择“销售额”、“数值”、“降序”，最后单击“确定”，结果如图4-41所示。若有更多关键字要排序，则依次单击“添加条件”，并进行相应设置。在Excel2010中，排序条件最多可以支持64个关键字。若要删除排序条件，则选中要删除的条件，在“排序”对话框单击“删除条件”按钮。

2024/4/17计算机文化基础74.4.2排序和筛选图4-41排序结果

2024/4/17计算机文化基础84.4.2排序和筛选2.筛选筛选数据就是将不符合特定条件的行隐藏起来，这样可以更方便用户查看数据。Excel提供了两种筛选方式：自动筛选和高级筛选。自动筛选适用于简单条件的筛选，而高级筛选适用于复杂条件的筛选。1）自动筛选使用Excel的自动筛选功能，首先要单击数据清单中的任意单元格，选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，此时，数据清单中的字段名右侧会出现一个下拉箭头，单击下拉箭头，可在出现的列表中（如图4-42所示）设置筛选条件、删除筛选条件或自定义自动筛选条件。如果单元格填充了颜色，使用Excel2010还可以按照颜色进行筛