综合项目标准管理系统用户基础手册V发布版.docx

项目管理系统用户手册

天讯瑞达通信技术

-4

序号

修订日期

修订内容简述

编写/修订人

版本号

1

-4-24

第一版公布

陈德振

V1.0

2

3

4

5

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7

8

9

目录

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1项目管理系统整体界面 2

2项目管理 3

2.1项目流转 3

2.1.1项目流转表 4

2.1.2查询 12

2.2项目综合查询 15

2.2.1查询条件 16

2.2.2项目列表 16

2.2.3导出数据 17

2.3项目导入 19

2.3.1导入数据 19

2.3.2查询导入出错信息 20

3工时管理 21

3.1工时填写 21

3.1.1选择工作日 22

3.1.2项目名称与工作项的填充 22

3.1.3新增一项 23

3.1.4复制一项 24

3.1.5删除功能 24

3.1.4保存与提交 24

3.2个人工时查询 24

3.3按项目查询统计 26

3.3.1日期选择 26

3.3.2选择项目 26

3.3.3查询 26

3.3.5导出信息 27

3.4按人员查询统计 27

4权限控制 29

4.1权限管理 29

4.1.1操作权限组 30

4.1.2组织授权 31

4.2组织管理 32

4.2.1机构信息维护 33

4.2.2机构人员信息维护 33

1项目管理系统整体界面

项目管理系统是基于基础平台进行开发，所以它拥有基础平台很多特征。项目管理系统基于B/S架构，经过在浏览器地址栏输入网址::8080,就能访问。它关键分为：项目管理、工时管理两大模块，而整体界面图1-1所表示。

图1-1

从图1-1可见，项目管理系统界面框架由左侧导航菜单、中间工作台和顶部快捷方法组成。

2项目管理

项目管理模块包含项目流转、项目信息导入和项目综合查三个子模块。经过这些模块，用户能够对项目信息进行管理。

2.1项目流转

在导航菜单中展开项目管理模块，单击项目流转子模块，在工作台出现界面图2-1-1所表示，它提供了综合查询和浏览项目流转表功效。

图2-1-1

经过在查询表单中输入查询条件，能够依据用户需要条件正确地查询所需信息。而流转表显示了项目部分关键信息。

用户能够经过点击“综合查询”和“项目流转表”tab选项卡标题对查询栏和流转表进行隐藏或展开。图2-1-2所表示隐藏了查询栏。

图2-1-2

项目流转表查询数据权限说明：

1、交付部门（软件部、安全网络部、业务保障部、东莞分企业）项目经理只能查看项目经理为自己项目

2、市场部职员只能看到销售责任人为自己项目

3、交付部门、市场部门中心经理只能看到自己中心项目，部门经理能够看到自己部门项目

4、财务部、采购部门能够看到全企业项目

2.1.1项目流转表

操作权限说明：

财务部操作权限：新增项目，维护财务信息。

交付部门：维护交付信息，里程碑信息，协议信息中预算协议额。

市场部：维护市场信息，维护销售协议。

采购部：维护采购协议。

新增项目功效：点击新增按钮，在弹出图2-1-2界面进行录入项目信息（财务录入）。新增按钮只有财务部才能看到，因为只有财务部才有新增项目标权限。而新增时只需填写项目标关键信息。

新增项目时要填写信息以下图：

图2-1-1-1

保留新增信息后，最新添加信息将会显示在流转表中，而且置于最前，方便编辑。

图2-1-1-2，刚刚新增信息在第一行。

图2-1-1-2

编辑项目信息：要进行查看和编辑项目信息，只需双击该行就能弹出新tab页显示。图2-1-1-3所表示

图2-1-1-3

项目信息被分成了市场信息，交付信息，财务信息，协议信息和里程碑信息。点击不一样子tab标题显示不一样信息。图2-1-1-3显示是市场信息。

每一个子tab对用户权限做了控制。图2-1-1-3是用财务部身份登录，所以在市场信息子tab页里没有任何按钮。

而用市场部身份登录进去话，则能看到保留按钮，图2-1-1-4所表示，此时能够对该页面进行修改以后保留。

图2-1-1-4

市场信息：

市场部门填写项目信息有：项目编号、项目名称、项目起源、地域、业务起源、项目类别、产品线类别、用户名称、项目主状态、销售阶段、WBS号、立项时间、销售责任人、用户项目联络人、关键交付部门、任务文书、成单概率、项目预估协议金额、下月新签协议额估计(元)、项目生成时间、备注，

市场信息子tab有一个按钮：保留，保留目前填写信息。

其中，金额单位为元，小数点后带两位，页面展示时默认每隔三位带逗号（最终格式如