商务综合部组织结构及岗位职责.docx

商务综合部组织结构及岗位职责

商务综合部组织结

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2020年4月19日

重庆双凯汽车配件有限公司

综合商务部职能定位、组织架构及岗位职责

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审核：

核准：

7月1日实施部门概述

综合商务部是公司针对采购计划的编制、采购计划的实施、供应商管理、供应商技术支持、应付应收款计划编制及客户维护的管理职能部门。

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

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2020年4月19日

部门机构设置

综合商务部直接受销售副总领导，相关工作直接向销售副总汇报，综合商务部下设采购组和商务组，分别负责公司原辅料、低值易耗、办公用品的采购；供应商的管理及支持；公司对外商工作的处理、应收应付款项的处理及执行。

综合商务部岗位职责

1、 采购专员：

负责接受分解物流月、周生产计划并对其进行分解，；

负责接受各部门常规、紧急、特殊采购申请计划；

负责综合物流库存分析后制定采购计划并报批；

负责采购物料市面价格的询问与采购计划的实施；

负责账期采购计划下达后对物料的跟催；

负责现金采购需要做资金预算报财务审核后实施采购；

负责供应商挂账工作的执行及票据的催收工作；

负责供应商采购合同的签订；

负责月度付款计划的编制与付款执行；

负责新供应商的开发与报价审核；

负责采购数据录入财务管理系统；

负责其它相关工作的执行；

2、商务管理专员

负责供应商资料相关资料的整理与完善；

负责供应商生产技术支持及异常问题的处理；

负责供应商持续改进过程监控；

负责会同物流与项目开发与客户合同价格商谈与签订；

负责月度客户对账及开票申请工作；

负责月度客户挂账及票据派送工作；

负责月度回款计划的编制与及实施；

负责供应商及客户管理的管理及维护；

负责其它客户、供应商终端工作

3、其它管理

负责部门内部规章制度编制与执行；

负责各状态采购流程的编制与实施；

负责各岗位职责的编制与监督考核；

负责各物料市场行情及变化规律，有效的调整公司采购方案；

负责商务体系运营安全生产的管理工作；组织结构

部门经理

部门经理

采购组长

商务组长

岗位职责

1、部门经理岗位职责

全面负责综合商务部日常管理工作

负责采购计划的接受、分解、询价及采购计划的实施以及物料采购过程的跟催工作，对采购物资的入库的质量、数量及退货管理，

负责商务合同价格的协商、合同签订及客户关系的维护和管理，及时处理客户抱怨，减少公司对外的负面影响；

部门管理范围内的作业流程、管理制度、管理流程、绩效考核等制度的建立和持续优化调整；

负责流程实施与各部门的沟通与协调工作；

负责与物流积极配合，及时处理公司滞销、呆滞及异常物料，合理采购所需物资及库存备货，科学规范的减少公司资金积压；

负责组织开展部门职能范围内的管理流程、业务技能、等相关工作流程培