项目计划与控制：第九讲 项目费用计划与控制.ppt

4.工料清单法也称为自下而上估算法.首先要给出项目按顺序号的人工物料清单,然后再对各项物料和工作费用进行估算,最后向上滚动加总得到项目总费用的方法.WBS—工作单元资源消耗—资源费用—汇总该方法精度高,但工作量比较大,特别是项目比较复杂时,需要估算人员掌握比较详细的消耗资源的费用信息.例:我们以一个系统开发项目的费用估算为例说明工料清单法的具体应用.下面的图分别给出了WBS,资源消耗数量及费用估算表.5.计算机工具法是指利用项目费用估算软件估算费用的方法.如ERP以及相关的项目管理软件等.总之,不论采取何种方法估算项目费用,都是在项目前期对项目费用的预计.由于不确定因素的影响,其估算都不可能非常准确.所以应事前充分考虑这些风险并加以防范.5.2.5费用估算的结果包括:(1)费用估算文件费用估算值的货币表示以及其他方式.(2)详细依据如工作范围,依据与方法说明,假定条件,估算的精度范围等.(3)项目费用管理计划作为项目费用预算和费用控制的基本依据.5.3项目预算项目预算也称为项目费用计划,其目的就是在费用估算的基础上,将估算的项目费用基于WBS分配到每一项具体的工作上,并确定整个项目总预算,作为衡量项目执行情况和控制费用的标准之一.项目预算过程包括两个步骤:(1)根据项目的费用估算将其分摊到项目工作分解结构中的各个工作包;(2)在整个工作包期间进行每个工作包的预算分配,这样就可以在任何地点和时间准确地确定预算的支出.5.3.1费用预算要素1.费用估算文件2.工作分解结构3.项目进度计划4.项目风险管理计划5.3.2费用预算的方法和技术常用的方法包括:(1)项目估算所使用的方法和技术(2)常规的预算确定方法,如财务预算方法等.(3)独特的项目预算方法,如甘特图,准备金分析等.准备金分析可形成应急准备金,如管理应急准备金等.该准备金可用于应付未计划但可能需要的变更.管理准备金是”未知的未知”,它不是项目费用基准的一部分,但包含在项目的预算之内.因为它不作为预算分配,所以也不是实现价值计算的一部分.一般情况下,项目费用预算是将估算费用按WBS和OBS分解,形成费用分解结构CBS.费用分解结构(CBS)给出了项目的各工作单元的预算费用,项目的进度计划给出了项目各项工作的预算费用发生的时间,基于CBS和项目进度计划,就可以得到项目的费用基准计划.5.3.3分摊总预算费用分摊总预算费用就是根据项目预算过程的输入信息,将项目总费用分摊到每个费用要素—人口,原材料和分包商—中去,再到WBS中适当的工作包,并为每个工作包建立一个总预算费用(TBC).建立TBC的方法有两种:(1)自上而下法.即在总项目费用内按照每一个工作包的相关工作范围考察,以总费用的一定比例分摊到各个工作包中.(2)自下而上法.它是依据与每一工作包有关的具体活动而进行费用估算的方法.一旦对项目的每一项活动进行了详细具体的说明,就可以对每一活动进行时间,资源和费用的估计了.每一个工作包的TBC就是组成各工作包的所有费用的加总.*项目计划与控制第九讲第5章项目费用计划与控制我们已经建立了项目进度计划和资源计划,同时也要制定基本预算.因为一旦决定进行该项目,就必须为整个项目工期内如何和何时使用资金作出预算或计划.而一旦项目开始,就要监督实际成本和工作绩效以确保一切都在预算之中.在项目进行期间,我们需要定期监控如下相关费用参数(1)自项目开始以来的累计实际费用;(2)自项目开始以来的已完工工程的累计挣值;(3)根据项目进度计划,自项目开始以来计划应支付的累计预算费用.这些内容是我们本章讨论的重点.主要内容5.1项目费用计划与控制概述5.2项目费用估算5.3项目预算5.4项目费用控制5.5项目进度与费用的协调控制项目费用计划与控制的重要性项目费用计划与控制是项目管理的一个重要方面.项目的费用计划是项目费用控制的基础,项目费用计划的质量,直接影响了项目进行的质量,费用计划的执行情况也是考察项目经理绩效的一个主要指标.5.1项目费用计划与控制概述项目费用控制的内容包括费用变更控制,绩效测量,挣得值分析,补充计划编制,修正费用估算,更新预算,采取纠偏措施和完工估算等.项目费用计划的内容包括确保在有限的预算内完成项目的资源计划过程,费用估计过程,费用预算过程.根据PMBOK手册,项目费用管理的主要内容:(1)资源计划过程决定项目需要哪些资源以及资源的需要量.(2)费用估计过程估计项目各活动所需资源费用的近似值.(3)费用预算过程把估计总费用分配到各具体工作(4