企业常用公文写作培训课件.pptx

企业常用公文写作培训课件

公文写作基本概念与规范

常用公文类型及写作要点

公文写作中常见问题及解决方法

提高公文写作能力的途径与方法

案例分析：优秀公文范例欣赏与解析

contents

目

录

01

公文写作基本概念与规范

公文是国家机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

公文定义

传达方针政策，公布规章制度，商洽工作事务，记录重要活动，是组织内部及组织与外部之间沟通的重要工具。

公文作用

公文分类

根据行文关系和行文方向，公文可分为上行文、下行文和平行文。根据内容性质，公文可分为命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

内容要素

公文的内容要素包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。其中，正文是公文的主体部分，包括开头、主体和结尾。

公文格式应遵循国家相关标准和规范，如《党政机关公文格式》等。公文格式包括版面设置、字体字号、行间距、对齐方式等。

格式要求

公文排版应整洁美观，符合阅读习惯。标题应居中排列，正文应使用仿宋体字，行间距一般为固定值28磅，段落首行缩进2字符。公文中的数字、日期等应使用阿拉伯数字。

排版要求

语言特点

公文语言具有准确性、简洁性、规范性和庄重性的特点。公文用语应准确表达意思，避免歧义；应简洁明了，避免冗长和重复；应符合规范，使用书面语和专业术语；应庄重严肃，避免口语化和随意化。

表达技巧

在公文写作中，应注重逻辑性和条理性，合理安排文章结构；应使用客观中性的语言，避免主观色彩和感情色彩；应注意语气和措辞的得体性，根据行文关系和行文目的选择合适的表达方式。同时，还应注重公文的时效性和保密性要求。

02

常用公文类型及写作要点

通知

01

用于发布规章制度、传达上级指示、批转下级文件、要求下级办理或周知的事项。写作要点包括明确通知对象、简明扼要地阐述事项、清晰的时间地点等要素。

通告

02

适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。写作要点包括明确通告范围、阐述事项及要求、使用正式和礼貌的语言。

通报

03

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。写作要点包括明确通报对象、具体描述事实、分析原因和提出要求或建议。

用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关的询问。写作要点包括明确报告目的、提供详细信息和数据支持、结构清晰、语言简练。

报告

用于向上级机关请求指示或批准。写作要点包括明确请示事项、提供背景信息和相关依据、使用礼貌和正式的语言。

请示

用于答复下级机关的请示事项。写作要点包括明确批复对象和内容、针对请示事项给予明确答复、使用正式和严肃的语言。

批复

函

用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。写作要点包括明确函件目的和对象、简洁明了地阐述事项和要求、使用礼貌和正式的语言。

会议纪要

用于记载会议主要情况和议定事项。写作要点包括明确会议主题和时间地点等要素、详细记录会议内容和讨论结果、准确传达会议精神和要求。

计划

用于对未来一段时间内的工作或活动做出安排和打算。写作要点包括明确计划目标和时间范围、制定具体可行的措施和步骤、合理安排资源和时间等要素。

总结

用于对过去一段时间内的工作或活动进行回顾和评价。写作要点包括明确总结对象和时间段、全面客观地分析成绩和不足、提出改进意见和建议。

调查报告

用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，并提出相应的处理意见和建议。写作要点包括明确调查目的和对象、详细记录调查过程和方法、客观分析调查结果并提出处理意见或建议。

03

公文写作中常见问题及解决方法

标题未能准确反映公文主题或过于宽泛，导致读者难以理解公文的核心内容。

问题表现

精确概括

使用关键词

确保标题简洁明了，能够准确概括公文的核心内容。

在标题中使用与公文主题相关的关键词，提高标题的针对性和可读性。

03

02

01

问题表现

构建框架

使用标题和段落

检查逻辑

01

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04

正文部分缺乏明确的层次结构，内容逻辑混乱，使读者难以理解公文的主旨和要点。

在撰写正文前，先构建清晰的逻辑框架，确保内容条理分明。

合理运用标题、段落和列表等方式，使正文结构更加清晰易读。

在完成初稿后，仔细检查内容的逻辑关系，确保前后连贯、逻辑严密。

问题表现

选用准确词汇

避免歧义

简化语言

公文中使用不恰当的词汇或表达方式，导致读者产生误解或无法准确理解公文意图。

尽量避免使用可能引起歧义的词汇或表达方式。

根据公文内容和语境，选用准确、专业的词汇进行表达。

尽量使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句子。

04

提高公文写作能力的途径与方法

03

及时更新知识

关注政策法规的更新和变化，及时调整公文写作的思路和表达方