易飞ERP盘点作业指导书.doc

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ERP盘点作业标准

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1.0目的：

1.1定期稽核库存各种物资实质库存量，以满足生产及本钱核算管理要求。

为有效地管理ERP系统操作，控制因盲目操作或操作不标准等问题造成公司损失，特制定此操作标准。

纠正账物不符的现象、检验物资的状况，并在针对性地改良、发现遗漏的订货，并及时处理、掌握现存数量，指导方案与生产.

范围：

本司制造体系部门

3.1编辑盘点底稿号原那么:底稿号供6位

本厂:第一二位=ZD第三四位=月份第五六位=流水号,例:本月第一个盘点底稿号=ZD0701;(这号不分各部门仓库)

外协厂:第一二位=WX第三四位=月份第五六位=流水号,例:本月第一个盘点底稿号=WX0701;(这号不分应供商)

另外:生产部的逐笔领料以‘工单在产品材料明细表’为盘点单,自动扣料的要生成盘点底稿.

第一步.登入ERP系统介面,单击进销存模块,进入进销存管理介面,再单击存货管理,进入存货管理子系统操作介面.

第二步.在存货管理子系统操作介面内找出自动生成盘点料件按键,单击进入生成盘点底稿操作介面.

第三步.选择底稿排序,选择按仓库;按编辑盘点底稿号原那么输入盘点底稿号.

第四步.选择盘点日期单击日期快手键.

第五步.选择盘点仓库,按所需盘点仓库范围单击仓库信息查询

第六步.单击直接处理按键,那么生产盘点底稿,底稿号就是刚编辑的号码.

图一.

单击存货管理单击进销存管理按键

单击存货管理

单击进销存管理按键

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图二.

单击品号盘点清单键,打印盘点表单击自动生成盘点调整单键单击生成盘点盈亏表录入盘点料件键自动生成抽盘料件键

单击品号盘点清单键,打印盘点表

单击自动生成盘点调整单键

单击生成盘点盈亏表

录入盘点料件键

自动生成抽盘料件键

图三.

单击日期快手,选择盘点底稿日期选择盘点仓库,单击仓库信息查询按编辑原那么输入盘点底稿号单击选择底稿排序为按仓库

单击日期快手,选择盘点底稿日期

选择盘点仓库,单击仓库信息查询

按编辑原那么输入盘点底稿号

单击选择底稿排序为按仓库

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图四.

选择指定需要的库房,并单击选定单击确定选项

选择指定需要的库房,并单击选定

单击确定选项

带出盘点底稿号录入完成直接单击直接处理键,生盘点底稿

带出盘点底稿号

录入完成直接单击直接处理键,生盘点底稿

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3.3盘点表的生成:图二,图五,图六

第一步.单击品号盘点清单,进入品号盘点清单操作介面

按键,选择盘点底稿号,单击确定,系统带对应的底稿号.

第三步.直接单击直接查询键,成生盘点表.

图五.

盘点底稿编号查询键

盘点底稿编号查询键

选择需求的盘点号单击,确定选择项

选择需求的盘点号

单击,确定选择项

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图六.

.图九

第一步.单击录入盘点料件,进入录入盘点料件操作介面.

第二步.单击查询,输入所需盘点底稿号确定,系统带出相关信息,依据盘点实数在单身盘点数量栏输入数量.

第三步.保存相关录入信息,审核该盘点单号

第四步.在存货管理子系统内单击盘点盈亏明细键,进入盘点盈亏明细操作介面.

键,选择对应盘点底稿号确定,再单击直接查询.

3.4盘点调整单的生成与审核.图二.图十.图十一.

第一步.在存货管理子系统内单击自动成生盘点调整单键,进入自动成生盘点调整操作介面.

键,选择需求底稿号再单击确定,系统带出指定底稿号.

键,选择盘盈亏调整单,单击确定,系统带出调整单别.

第四步.单击直接处理就会生成盘盈亏调整单,相关单别可在录入库存交易内查询.

第五步.打印出一联的盘盈亏调整单后,交相关部门签核

第六步.该调整单由财务部审核.

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图七.

单击查询键输入需求底稿号确定输信息

单击查询键

输入需求底稿号

确定输信息

输入差常量审核按键保存按键

输入差常量

审核按键

保存按键

单击,