电力企业固定资产管理存在的问题及对策探讨.docx

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电力企业固定资产管理存在的问题及对策探讨

全球经济发展日新月异,竞争越来越激烈。电力企业需在社会主义市场经济下,深化改革,提高核心竞争力。固定资产在电力企业资产中,占据较大比重,是企业赖以生存的生产资料。固定资产的状况与电力企业的正常生产运营息息相关。固定资产数据的真实性,影响着电力企业的财务状况。本文打算从管理人员的重视程度、制度是否完善、是否有足够的专业化管理人才、有没有充分利用好信息化系统四个方面,对固定资产日常管理中存在的一些问题进行探讨。希望电力企业能够积极采取相应的措施,提高固定资产完好率和利用率,最大限度地减少电力企业固定资产的流失。

一、电力企业固定资产的特点及固定资产管理的必要性

(一)电力企业固定资产的特点

电力企业固定资产金额庞大,占据了企业资产总额的半壁江山;且种类繁多,主要分为房屋建筑物、机器设备、运输设备、电子设备和办公设备五大类别,其中房屋建筑物和机器设备占比最大。这些固定资产分布在厂区的各个角落,就加大了企业固定资产管理的难度,尤其是固定资产清查时,非常的耗费时间和精力。固定资产日常管理工作较为复杂,固定资产新增、购置、大修理和改造、计价、折旧、减少等离不开电力企业相关部门的积极配合。

(二)电力企业固定资产管理的必要性

1.有助于减少核算工作量

电力企业运用先进的固定资产管理系统,实现固定资产的全生命追踪管理,可以有效地避免做重复工作,提高工作效率,减少核算工作量。

2.有利于实现资产的保值增值

电力企业定期进行固定资产清查工作,明确权责。对于资产清查中发现的问题,及时积极处理。已经报废的固定资产,能够及时清理,还可以增加公司进账;维护或者修理不到位的机器设备,能够及时养护,还可以减少不合理缩短使用寿命的现象,避免安全隐患。已经长期闲置的固定资产,能够及时处置,尚余价值的固定资产可以进行转让;完全没有价值的固定资产,全额计提资产减值准备,减少企业的不良资产。以上种种都可以提高企业资产使用效率,实现资产的保值增值。

3.可以帮助管理者做出正确的经济决策

电力企业固定资产管理核算准确、信息真实、账实相符,可以帮助企业管理者在日常经营中,做出正确的经济决策,提升企业的综合实力。

二、电力企业固定资产管理的现状及存在的问题

(一)管理人员不够重视

生产型工业企业,普遍重生产,轻管理。大量的资源被投放到生产运营上,管理人员对固定资产管理意识薄弱,容易形成固定资产账实不符,有账无物,有物无账的局面。

(二)制度不完善,制度执行不到位

电力企业虽然依法制定了固定资产管理制度,但是制度并不完善,一部分电力企业,制度制定后,并没有做到根据企业发展的实际情况,去完善制度。与此同时,制度执行也存在诸多不到位的地方。例如:第一,固定资产报废后,实物并没有及时处置,造成报废工作没有形成闭环;第二,部分已提完折旧的固定资产,已经丧失使用价值,随意堆放,不做报废手续;第三,因岗位调整或者人员变动等原因,导致固定资产所在部门、使用人发生变化的,员工私自将原使用的固定资产带离,不做变更,财务无法及时更新资产卡片使用人及资产归口部门,影响日后固定资产盘点工作。这些不规范行为,造成了固定资产数据不准确,影响着管理者的决策。

(三)缺乏专业化的管理人才

电力企业中缺乏综合型人才。固定资产使用人员,懂技术懂设备,却不懂财务知识;财务人员,懂财务知识,却对固定资产设备了解甚少。受固定资产管理专员自身素质的影响,部分固定资产管理不当,缺乏日常维护,利用率低,使用寿命大大缩短。资产清查时,相关部门配置的固定资产管理人员,对固定资产业务没有足够清晰的认识;财务固定资产管理人员,对现场固定资产位置也不了解,造成在实际对固定资产进行盘点时,财务人员要较多地依赖资产管理人员。

(四)没有充分利用好信息化系统

大数据时代,电力企业财务部门和生产部门各持一套管理系统,没有做到数据共享,资源共享。企业财务人员,通过用友财务软件,记录固定资产新增、购置、大修理和改造、计价、折旧、减少等财务信息。而机器设备类固定资产使用部门却拥有自己一套技术,通过扫描固定资产设备上的卡片二维码,知晓设备的技术信息。以电子设备为例,部分公司员工携办公电脑等电子设备,跨部门调动的情况,然而并没有人及时联系财务人员,变更固定资产台账,造成信息不流通。

三、造成电力企业固定资产不合理现象的原因分析

(一)对利润的影响不够直接

电力企业管理人员,思想陈旧,觉得固定资产是已经消耗掉的成本,管理得再好,对于企业的日常运营,影响不大。企业管理者更重视电费收入、煤炭成本、财务费用和管理费用等因素,觉得这些因素对于企业利润的影响,更为直接。

(二)内控不严

电力企业制度建好后,因为管理方法不够健全,员工工作责任心不强,责任划分不够清晰,内控制度执行不到位,造成企业固定资产管理工作比较混乱。

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