学生会办公室工作专题计划书.doc

理学院学生会-办公室工作计划书

团学联办公室作为团学联一个关键部门，在团学联工作中起到很关键作用，在理学院招生规模深入扩大背景下，团学联也迈入了一个新时期，为深入完善工作内容，提升团学联工作效率，针对部门特色，制订办公室在新年工作计划。

办公室职责

每学期学生报道注册

团学联每年招新工作

“理学之星”评选

团学联每年换届工作

活动宣传工作

组织、通知团学联各项会议，安排办公室值班

整理团学联各类档案材料，帮助主席团工作

前五项为基础活动，后两项为常规日常工作。

-工作总结

办公室在过去十二个月中，各项工作开展十分顺利，为各部门各项活动展开提供了有效保障，学生注册进展顺利，招新换届有条不紊，“理学之星”评选公正公开公平，多种会议通知安排十分周到，团学联各中等案整理调理清楚。

以上是对团学联工作总体评价，也是办公室工作优良传统，在新年工作中要深入保持，将这种好作风传承下去。但同时，因为办公室工作内容繁多，难免出现部分小问题，比如信息统计信息会出现差错，造成联络不畅。所以在新学期里要认真对待此事

-工作思绪

在新年，办公室工作思绪为：保持并发扬优良传统，改善工作模式，建立规范化工作文件系统，提升团学联工作效率！

在新年里，办公室关键从一下多个方面展开工作思绪：

文档规范化管理

文档管理规范化关键内容是：

建立规范化表格模板；

需要建立规范模版表有：

新生招新面试表（增加学干任职情况栏，取消多出无用栏目）、团学联组织机构表（联络信息包含班级，寝室号，电话（短号）、QQ等）、团学联干事联络表（同前）、理学院各班班委（班长、团支书、学习委员）信息表、办公室值班表（加签到），会议签到表，会议统计表，无课信息统计表，理学之星申报表，干部换届考评表

需要搜集工作表格有：

理学院各班级情况一览表，理学院学生信息表，各班级成绩表，课程表，无课统计表等，这类表格可直接从学院学生工作办公室获取。

（2）文档格式规范统一要求。

对全部文档进行规范化要求，对各类活动策划书及相关文档标题、副标题、正文、排版，页边距、页眉页脚、表格等信息进行规范化，建立《理学院团学联文案规范化标准》，将此标准作为全部团学联干部、干事培训考评关键。

（3）将每次会议统计，活动策划，总结等制成电子档，并让一人专门负责管理，以备以后查找及五四评优用

信息公开化管理

理学院办公室通常打交道两大人群是：团学联干部干事和学院各班班长团支书，为促进交流，建立高效沟通机制，特从一下几点完善信息公开化管理。

对团学联信息传达

建立“团学联群”

群号为：

加入人员：团学联主席团、各部长、各副部

建立密码：lxy@公共邮箱

作用：将团学联多种公共文件上传致该邮箱，团学联从主席到每一位干事均可浏览该邮箱，仅办公室有权整理该邮箱内容，对部分敏感资料需上报同意后再决定是否上传。

利用责任人机制

对各班级信息传达

建立“理学院班委群”

加入人员：各班班长、团支书、学习委员

同时统计并清理废除多出类似班委群，将该群作为班级信息通知唯一官方渠道；立即更新班委人员，对不作为起不到沟通作用班委给予通报批评，并提议其教导员撤换班委。

利用责任人机制

人员负责制管理

建立责任人机制，理学院-全院共26各班级，团学联10各部门（包含主席团），要求部门六个干事每人分工负责4~5个班级和2~3个部门，作为各部门组织固定责任人，关键负责信息通知、情况反馈、资料搜集工作，并立即获取班级组织变动情况。要求每一位干事和其负责单位责任人建立亲密联络关系。

活动效率及影响力提升

在帮助其它部门办好活动同时，也要将本部门主办“理学之星”评选活动做好，在确保公正公平公开基础上拥有自己特色。

5、办公室形象管理

团学联办公室5140是团学联工作依据地，各组员要切实树立良好办公室形象。为了为理学院学子提供愈加好服务，同时也为扩大理学院团学联影响力，要规范团学联办公室标识。

-招新培训计划

办公室关键负责信息沟通及文案整理工作，针对部门工作特点，对新干事培训关键是礼仪方面和Office办公软件方面。

组员职责分工

为高效搞好团学联各项活动，依据办公室工作性质，特制订以下分工：

办公室主任：统筹全局，制订年度工作计划，协调部门工作，激励部门组员，培养副主任各项管理技能，领导并监督整个部门工作有效进行。

侯权（办公室副主任）：专题负责一项日常活动——整理团学联各类档案材料，帮助主席团工作，负责培养三名干事，安排部署各项日常工作，激励干事高效热情主动工

陈晗（办公室副主任）：专题负责一项日常活动——整理团学联各类档案材料，帮助主席团工作部门及部门活动宣传工作。各资料电子档汇总整理。

董仕祺，（办公室副主任）：专题负责一项日常活动——整理团学联各类档案材料，帮助主席团工作。短信平台管理，负责培养三名干事，安排部署各项日常工作，激励干事高效热情主动工作