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2009年5月份员工工作量分析报告

一、概述：

为了解公司员工5月份的实际工作量，提高员工工作方法，增强员工办事

效率，改善公司组织结构，合理利用人力成本。特进行本次调查分析，本次分析辖营销部，拓展部，行政办，技术工程部（除施工人员），财务部，办事处。共计24人（新入职员工不例入分析范围）。以《周工作动态表》和《月

度工作完成情况表》为依据，对员工各项工作指标进行拆解并列出数据，采用对比法进行图例分析。找准岗位特性，为下一步更好的进行员工工作量分析确定模块及方法。

本次分析因为数据真实度和数据完成性有待进一步验证和加强，因此分析结果只做为参考。

全公司详细分析数据见《5月份各员工工作量数据分析表》

二、分析方法：

1、本次分析采用工作量化分析法，即按照各部门岗位职责分解成：

V：客户拜访（Visit）包括电话拜访和当面拜访所用时间；

M：会议时间（Meeting）包括参与公司例会、甲方会议、工作安排、工作汇报、公司活动所用时间；

R：工作准备时间（Ready）包括方案制作/修改、技术沟通、测试所用时间；

C：工作洽谈、联系时间（Contact）包括陪客户或公司上级聊天、询问、检查所用时间；

：应酬时间（Entertainment）包括吃饭、活动、打牌等用于应酬时间；

：撰写时间（Write）包括编撰各类报告、申请，及审核票据、填写各类日常表格、登/统计、分析等所用时间；

S：履行岗位职责时间（Status）主要是行政、财务部人员履行本职岗位所

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用时间以及各部门经理、主管用于部门人员管理所用时间；

P：技术处理时间（Processing）主要是处理各类技术问题所用时间；

T：培训时间（Training）主要是授课人培训所用时间；

D：路程时间（Distance）包括往返于工地、客户场所、出差旅途所用时间；

O：其它时间（Other）不属于上述范围内的时间，主要是指帮助别人工作所用时间。

以上分解时间，除D(路程时间)和O（其它时间）不计入有效工时，其余均列入有效工作时间。

优点：

工作分解量化分析，是激发员工工作责任感，紧迫感和积极性最有效的措施；

由于工作量化是通过数字和图表形式体现，其结果简单明了，直观性和可视性强，便于做纵横各项对比分析；

由于所有员工的工作量都用一样的量化考核标准进行考核计算，所以对员工评价更现公平、公正；

便于市场需求与现有人员配置的对比分析，从而能够及时准确地根据市场需求对人员进行调整。

三、5月份基本情况

1、本月共计31天，除“五一”、“瑞午”放假三天，周六、周日放假合计4.5

天，31日未列入分析范围，因此本月个人有效工作日:19.5天，计8190小时。2、本月有14人要求做出工作计划，共计划127项。

3、本月计划完成经济指标100万。

四、公司整体数据分析：

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（一）各部门员工有效工时统计

姓

名

邹兵

徐琳

陶键

范宝江

彭少克

王焕新

合计

营

销

部

有效工作时（时）

有效工作日（天）

8853

21.1

7980

19.0

7070

16.8

8778

20.9

6490

15.5

4840

11.5

44011

104．8

姓

名

吴晶晶

徐志芳

陆辉

合计

拓

展

部

工

程

技

术

部

有效工作时（时）

有效工作日（天）

姓名

有效工作时（时）

有效工作日（天）

9825

23.4

雷佳云

10665

25.4

6630

15.8

唐坚

9586

22.8

8065

19.2

24520

58．4

合计

20251

48．2

姓

名

毛颖

刘佳

伍金香

合计

行

政

办

财

务

有效工作时（时）

有效工作日（天）姓

名

有效工作时（时）

9640

23.0

何玢玢

4226

4648

11.1

6849

16.5

21137

50．6

合计

4226

有效工作日（天）

10.1

10．4

姓

名

黄冬

胡泽

周伟达

李远波

李望军

陆佳

白兴

卢江帆

杨同玖

合计

办

事

处

有效工作时（时）

有效工作日（天）

1020

2.4

330

0.8

1120

2.7

2730

6.5

1310

3.1

1320

3.1

635

1．5

637

1．5

845

2

9947

23．7

（二）图表显示：

12000

10000

8000

小时6000

4000

2000

0

5月份员工工作量统计-1

邹徐陶范彭王