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怎样做好工作计划、执行与控制 2008-12-3116:54

分类：成功大讲堂字号：大 中 小

怎样做好工作计划、执行与控制

一、工作计划的前提:目标管理

什么是目标，什么是一个有效的目标？

? 目标：指你想要完成的事（庞大或很渺小，未来或今天）

? 有效的目标（遵循制定目标的SMART原则）：

明确的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达成的（Achievable）、相适应 的（Relevance）、时间 性（Timeliness）。

为什么有人不愿意设定目标呢？

? 第一，不了解目标的重要性，从小没有人教导我们什么是目标，更不知道为什么要设定目标。

? 第二，不知道如何设定目标，在我们的学校教育当中从来没有教导我们如何设定目标，如何去达成目标。

? 第三，因为害怕被别人批评、嘲笑，假如我们不设定目标，我们就不

会被别人批评，嘲笑。

目标的重要性：

哈佛的调查：哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查，对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果为：

有清晰且长期的目标：3%； 有清晰但短期的目标：10%；有较模糊目标： 60%； 无目标： 27%。

25年后：3%有清晰且长期的目标的人，25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界

的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。10%有清晰但短期的目标的人，大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的专业人士，如医生、律师、工程师、高级主管等等。60%有较模糊目标的人，几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩。27%无目标的人，几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业，靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界。

目标的作用：

? 给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为所产生

的效果

? 使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间

? 能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率

? 能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力

目标的设置与分解：

剥洋葱法：像剥洋葱一样，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标分解成若干个更小的目标，一直分解下去，直到知道现在该干什么。

大目标小目标更小目标即时目标

二、工作计划的制定与执行

1、什么是计划（计划与PDCA管理循环）

计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署，是具体的行动方案和活动的安排。（做什么、如何做、何时做、由谁做）

管理循环（PDCA）：

P：计划 (Plan) D： 执行 (Do)C：检讨 (Check) A： 改善 （Altion）

2、计划的种类：

按计划反映的时间：长期计划（5年以上）、 中期计划（3-5年）短期计划（1年或以下）、即时计划（马上行动）

（2）按计划的范围：公司计划、部门计划、个人计划等

按职能：生产计划、销售计划、技术和质量管理计划、财务计划等

3、计划的特性：预见性和可行性、指导性和可变性

4、制订计划的步骤(1)收集情报,分析现状：人员:人数、技能、态度；

物料：设备、机器、原料等；时间：期间、时期、期限等；场地：地点、区域、范围等；经费：预算及成本；

方法：方法的类别及控制手段是否有遗漏。

确定计划的前提（执行计划时的预期环境）

选择评价各种方法（按照前提和目标来权衡各种因素，以此对各方法进行评价，选择执行的方法。）

结合方法,对目标具体化（形象化，数字化）

形成书面文稿（具体明确，让部属共同参与；从执行者的立场考虑；确认工作程序将计划实行时间列出时间表）

确认计划（正确性、经济性、迅速性及安全性）

4、计划的执行（重要性/紧急性）：以英雄的胆推动计划

（1）追根究底，止于至善；

三现三直(现场、现人、现物——直话直说、直截了当、直找当事人)

三得(得人 、得 法 、得 工具 )

有效沟通(换个立场、角度、心情、念头)

三章主义(经办、主管、最高核决权限者)

四定(定量 、定容、定位 、定性)，去三搞(硬搞、乱搞、白搞)5、控制与检讨：以侠客的剑查核

（1）三找（找优点 、找 缺点 、找缺点改善策略

（2）三比（比 目标 ：知达成率；比 上期 ：知成长率；比周期 ：知管理水平)（3）三追（向 前首 追、向 自己 追、向后首 追）

（4）三查（事前查、事中查、事后查）

（5）三考（自己考、主管考、更高主管考）结束语：向时间挑战

1、工作日程表的应用和控制(每日、每周行事历扫描)

2、计划与时间控