筑工程有限公司岗位职责目标分解样本.doc

岗位职责、目的分解

建筑工程有限公司

二〇〇九年三月

办公室岗位职责、目的分解表（一）

部门年度目的

外来文献收文记录，处置登记率100%；2、内部文献编制、审核、批准、发放记录率100%；3、及时收集作废文献和最新法律法规信息，作废文献标记或清除率100%；4、加强职工素质教诲和技能培训，保证年度培训筹划实行率100%，特殊岗位工种培训取证（换证）率90%；5、安排公司各种会议会务工作，应参加会议人员告知到位率100%，会议记录内容齐全；6、接待来访或接受电话、传真记录率100%，并及时传递有关部门。7、有筹划地引进、培养公司所需业务、专业技术人才；8、档案管理达到一流管理水平。9、公司办公用品、车辆能源消耗控制在筹划指标以内。

序号

职责分类

目的分解

执行原则根据

负责人

1

文献管理

外来文献收文记录，呈批、处置登记率100%

文献控制程序

2

内部文献编制、审核、批准手续齐全、受控发放到位、记录率100%；

3

文献打印核对差错率不大于等于0.1%

4

及时收集作废文献信息，作废文献标记或清除率100%；

5

每年定期更新一次公司文献总清单

6

法律法规和其她规定

及时收集、组织评审有关法律法规和其她规定，组织学习和贯彻

法律与其她规定获取与更新程序

7

作废法律法规和其她规定及时清除或标记率100%

8

每年定期更新一次公司法律法规和其她规定总清单

9

每季度对公司各部门、项目部文献、法律法规和其她规定管理进行一次监督检查，

10

记录管理

保证本部门记录齐全完整

记录控制程序

11

每年定期更新一次公司记录总清单

12

档案整顿有序、储存管理符合档案管理原则规定。

13

文献、记录、档案借阅有记录、无差错

14

职责目的

制定本部门职责、年度目的并分解制定本部门岗位职责和岗位工作目的

公司《管理手册》

公司文献

15

制定本部门年度目的及实行办法，目的完毕率100%；

16

内、外部

信息沟通

安排公司各种会议会务工作，应参加会议人员告知到位率100%，会议签到率100%，会议记录内容详细；

信息交流控制程序

17

部门、项目部人员反映问题及时向有关部门或有关领导报告率100%

19

接待顾客投诉电话，询问记录率100%，并及时传递有关部门。

编制人：时间：审批人：时间：

办公室（人才发展部）岗位职责、目的分解表（二）

序号

职责分类

目的分解

执行原则根据

负责人

20

人力资源

组织拟订各级岗位上岗条件，按招聘筹划招聘考核、录取人员，用人单位对试用满意率不不大于90%以上。

能力、意识和培训控制程序

19

制定各部门和各级岗位质量、环境、职业健康安全职责，职责制定率100%；每年至少对在岗员工进行一次能力考核。

能力、意识和培训控制程序

20

制定和组织实行质量、环境、职业健康安全培训筹划，培训筹划实行率100%；

21

各专业岗位资格证书、各工种证书和特殊岗位证书培训取证换证率90%以上。

岗位资格、技能考核鉴定上级规定

22

各种证件年检、升级资料整顿齐全，一次通过率100%

公司年检、升级上级规定

23

各种证件和印鉴使用登记率100%

公司管理规定

24

环境

因素

控制

固体废弃物分类存储、无害化处置率100%

废弃物管理控制程序

25

办公楼污水经化粪池沉淀排放，化粪池每年定期清运

污水排放控制程序

26

节约办公用纸，办公用品、节约用电、用水比去年减少5%

节能降耗控制程序

27

危险源

控制

保证办公楼用电安全，每季度定期对用电设备、设施、线路检查率100%

控制触电程序

28

安全保护用品发放率100%

劳动保护和职业病防治控制程序

29

杜绝机关火灾事故、机关重大交通事故；

应急准备和响应控制程序

30

杜绝机关食物中毒事故和流行病发生、传播

31

应急准备和响应

制定本部门有关应急预案，定期对办公楼消防设施进行检查，防火设施完好率100%

应急准备和响应控制程序

32

车辆管理

办公用车辆、司机年审合格率100%

车辆管理程序

公司管理规定

33

控制车辆用油、维修费用，不得超过规定指标。

34

办公用品、设施管理

大宗办公用品、设施实行招标采购，货比三家，保证采购质量和价格合理

公司管理规定

35

发放办公用品记录率100%，不得超过规定指标。

36

印章管理

公司印章使用前景主管领导批准、登记率100%，

公司管理规定

37

其她

及时完毕公司领导交办其她工作，及时完毕率100%，

编制人：时间：审批人：时间：

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部门年度目