班级聚会邀请函的制作.pptxVIP

项目三Word2007

文字处理

主讲教师：曹亚君

商丘职业技术学院

任务4批量制作邀请函

一、教学目标

技能目标：

掌握批量制作邀请函、信封、成绩通知书、证书等文档的方法

能熟练应用文字、段落及页面设置等功能

技能目标

一、教学目标

知识目标

二、任务情境

邀请函在日常生活中使用频率是非常高的，邀请函主要是以个人或公司的名义，邀请相关人员参加举办的一些活动。邀请函是比较正式的函件，在制作时应力求简洁大方，措辞得当。

效果图

三、任务分解

制作参会人员的基本数据是制作邀请函的准备工作，需要制作一张参会人员的资料表，利用Word的邮件合并功能将表中的被邀请人信息合并与发送到固定的内容中，从而批量生成需要的文档内容，大大的提高了工作效率。像信封中收件人的信息、成绩通知书中学生成绩信息、准考证中考生信息、工作证中员工信息、企业询证函中企业信息、工资条等，都可以利用邮件合并的功能。

四、任务实施

制作邀请

函主文档

准备

数据源

邮件合并

预览保存

五、拓展任务

制作如图所示的春节贺卡

五、拓展任务

六、课后作业

制作如图所示荣誉证书

THEEND

谢谢！